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行政人须知,企业全体员工日常行为规范八则

发布日期:2020-04-10

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行业新闻

行政人是否时常为企业员工日常行为规范苦恼呢?下面八则规范制度,总结了企业员工全方位的管理与要求,行政人快来一起看看吧!

1、总则

为规范全体员工日常行为,保障公司工作秩序,维护公共卫生环境,加强安全生产意识,树立XX公司诚信品牌,倡导节俭办事行为,建立和谐部门关系,树立良好对外形象,促进公司的经营与发展,特制订本公司员工行为规范并成立监督小组进行落实、奖惩、公布。

2、适用范围

本规范适用于公司所有员工。

3、公司形象

3.1禁止任何个人、部门做有损公司利益、形象、声誉或不利于公司发展的事情。

3.2员工必须清楚了解公司的经营范围与管理架构,并能向客户正确介绍公司情况。

4、员工行为规范

4.1 根据公司规定准时上下班,有待办、未完、重要事情需处理时,应根据公司实际需要提前上班或延迟下班。

4.2 员工上班时间应注重个人仪态,着装及修饰须大方得体,禁止穿拖鞋、背心等一切不符合商务礼仪的规定的穿着打扮。

4.3 公司地处XX地区,公司提倡说普通话,在任何场合做到用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4.4 工作时间须认真工作,不吃零食、不玩手机,不无故串岗,不聊与工作无关的事情,不看与工作无关的书报杂志。

4.5 接听电话应及时,文明用语,重要电话需做好接听记录,及时转达。

4.6 严禁利用公司电脑做与工作无关的事情,如:聊天、玩游戏等。

4.7所有员工上班期间严禁饮酒(洽公例外)。

4.8 重要生产区域严禁抽烟,在有严禁抽烟警示牌区域严禁所有人抽烟,违者罚款50元。

4.9 自行车、摩托车、轿车按规定指定区域,不得随意停放在车间、宿舍等机动车道或行人通过的地点。

4.10 正确、有效、及时地与同事沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。

4.11 员工对公司有意见和建议,可找相关领导交谈或通过书面的形式向公司反映,不得在背后议论。

4.12 认真听从上司的工作指示和教导。上下级之间应诚意相待,彼此尊重。

4.13 所有员工应养成勤俭节约的好习惯,杜绝浪费。

公司每位员工必须遵守以上行为规范,对任何违反公司行为规范的行为,都要予以追究,给予书面警告,情节严重者予以100元以下罚款。

5、卫生规范

5.1员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,保持地面、桌面及办公设备的整洁。

5.2员工按照划分责任区,保持责任区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理或告知相关责任人。

5.3 厂区与办公区严禁乱扔垃圾,违者罚款一次罚款20元,罚款从工资中扣除。

每位员工须自觉保持公司的公共卫生,爱护工作环境,保持清洁,如有员工违反以上卫生规范,予以书面警告,情节严重者予以100元以下罚款。

6、安全规范

6.1 正确使用公司内水、电、煤气、饮水机、打印机、空调等设施,使用完毕后须及时关闭。

6.2 员工须正确使用电脑,下班前须关闭电脑电源,如发现其他同事电脑没关,也应主动代其关闭。

6.3 员工下班前应主动关闭自己办公桌附近的窗户。

6.4 最后离开公司的员工应自觉检查公司水龙头、电灯、煤气、电脑、饮水机、打印机等设施是否关闭,确认全部关闭后,要将门窗锁好,方可离开。

6.5 任何情况下,严禁酒后驾车,酒后驾车造成任何事故都由个人自行负责,公司不承担任何责任。

6.6 企业机具操作必须经过培训上岗,熟读相关设备的《操作规程》,严格遵守所有的安全指导,严格按机具操作标准操作机具。

6.7 在工作场所内,严禁明火。生产区域及原材料存放区域,禁止吸烟。

6.8 发现任何不安全现象如火灾隐患、设备失控等,立即向主管报告,并采取必要的行动。但在对设备的性能特性不了解,对由此可能产生的后果不能做出正确判断的条件下,不要采取任何行动,以防事态进一步恶化。

6.9 受到伤害,不论轻重立即向主管报告,以便及时进行救护和治疗。

6.10 清楚地了解所在区域的所有紧急出口和疏散路线。

员工应时刻注意防火、防盗,严格按照公司安全规范执行,如有违反以上安全规范者,予以书面警告,根据情节严重应予以500元以下的罚款。

7、会议规范

7.1 各部门提前通过电话或书面方式通知参会人员,告知会议主题、时间、地点。

7.2 参会人员如有事不能参加会议,须提前向主管人员请假,并指定人员代表参加。

7.3 参会人员须按时参会。凡参会迟到、早退,罚款50元。

7.4 参会人员手机必须关为静音,开会期间非重要电话一律不能接听。

7.5 对需员工知悉的相关事宜,各部门参会人员须及时传达,未及时传达,相关人员罚款50元。

7.6 作好会议记录,及时归档、保管。

8、处罚与奖励办法

8.1对于违反上述规定者,公司将视情节严重情况给予相应的处罚。

8.2 为公司建言献策被公司采纳者,公司给予一定的物质、现金或精神奖励。

8.3 模范遵守公司的各种规章制度,可做为公司评选优秀员工的条件之一。

8.4 对违反以上规范的罚款,公司在年底集中奖励优秀员工,并予以公布

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