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【宿舍更新】“五大板块”带给宿舍管理全新体验

发布日期:2020-04-09

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行业新闻

经过我们的攻城狮童鞋们,日以继夜,夜以继日的不懈努力,宿舍管理模块迎来了本次重大更新!

本次更新模块共有五大板块:

宿舍管理模块:

1)区域管理:支持多区域管理、不同区域不同管理员、各分区域数据不能互相操作;

2)宿舍楼管理:宿舍楼的创建宿舍楼与区域的关联、宿舍名称、宿舍楼地址、宿舍楼楼层等;

3)户型管理:根据区域创建户型,户型的区域关联、房间类型关联、户型名称、床位数、宿舍配置、户型图等;

4)房间管理:支持房间添加,导入/导出,统一完成宿舍宿舍楼、房间类型、户型的关联,房间号、楼层、入住性别、房间面积、宿舍备注、房间图片等;

5)集体宿舍设置:支持集体宿舍应用场景下,查看房源、申请轮候、申请入住/换宿/退宿等业务流程规则的自定义控制;

6)套房宿舍设置:支持集体宿舍应用场景下,查看房源、申请轮候、申请入住/换宿/退宿等业务流程规则的自定义控制;

7)类型权限:针对不同的业务场景、套房、集体宿舍可单独设置开放对象,可对部门、指定人员设置。

 

住宿管理模块:

1)房务管理:可按照区域、宿舍楼、户型、楼层等查看每个房间住宿情况,可住、已住、未住等房间内部情况可视化界面清晰查看;

2)入住订单管理:员工入住、换宿申请订单记录和查询,历史入住信息可批量导入,如分配宿舍、确认入住等;

3)退宿订单管理:员工申请退宿订单的申请查询,管理员可安排退宿相关事宜;

4)轮候管理:根据申请住宿排序,房源充足时自动排序,减少床位浪费,提高员工申请住房体验;管理员可调整顺序;

5)流程审批:可根据不同的业务环节(入住、换宿、退宿)设置不同的审批流程,审批流程可定义审批人员和顺序以及规则。

 

费用管理模块:

1)员工费用:支持查看员工费用的查询和退宿人员的临时结算。支持手动/系统自动生成账单;

2)账单管理: 系统支持员工费用核对手动/自动生成账单,员工端线上完成费用查询和在线支付;支持员工在线支付和管理员线上确认;

3)押金管理:申请住宿分配宿舍后系统自动生成押金,员工端完成线上支付,支持管理员登记押金费用和线上确认收取/退回押金;

4)一次性费用:支持非常规费用的登记和员工端的线上支付;

5)抄表录入:支持水电费等用量的批量导入,支持水电用量数据的调整直至生成账单后不允许调整;

6) 规则设置:针对费用的结算日和生成周期,账单的组成、出账日、推送日的设置,不同区域下允许不同的收费规则;

 

费用设置模块:

1)费用项目:支持按照区域、宿舍楼、户型自定义创建循环计费(租金、物业费等)、支持循环计费、按量计费;

2)计算公式:系统支持支持费用的计算公式根据自身的业务场景进行自定义,支持按面积计算费用、按阶梯价计算费用等;

3)押金项目:支持押金项目自定义,不同区域、户型不同押金;

4)阶梯费用:支持创建多种阶梯方案,可解决存在浮动的一些费用类型。例如夏季水电费、冬季水电费的收费;

5)一次性费用项目:支持一次性费用的创建,不同区域一次性费用不同;

 

服务管理模块:

1)入住公约:支持公约签署记录查询和公约自定义,不同区域公约可不同。

2)宿舍公告:支持管理员发布公告,员工移动端查询,不同区域、宿舍楼公告可不同

3)宿舍通知:支持预定短信设置定时发送时间,短信内容自定义,可区域、宿舍楼、人员批量发送。

4)黑名单:支持违规人员的批量添加黑名单,添加黑名单人员无法正常申请其余的业务操作。

 

E企行宿舍管理系统,实现对员工宿舍的数据化在线管理,实时在线审批入住、在线报修维护、物业水电等费用的智能化统计并推送,员工可一键申请入住,解放繁重的人力管理工作,提高效率,提高入住满意度,有效降低宿舍管理成本。

相信不断更新改进的宿舍管理系统,能为企业员工带来全新的居住体验。

更多宿舍管理咨询请关注E企行官方网站,更多功能更新等你来体验。

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