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办公环境7S标准及如何实施

发布日期:2020-03-27

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行业新闻

  何为办公环境7S?这是定义:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和节约(saving),顾名思义就是,要保持办公环境的整洁舒适和安全,同时通过监督小伙伴们积极搞好个人工位上的环境管理,来促进大家对公司各项规章制度的遵守意识,也向客户及合作伙伴展现出良好的工作环境形象,另一方面环境整洁舒适也可提高整体的工作效率和质量。

  1、整理:彻底将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善工作现场的第一步。

  2、整顿:把现场需要的人和事物,加以定量、定位,简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量。

  3、清扫:彻底将自己工作环境四周打扫干净,办公设备异常时马上维修,使之恢复正常。

  4、清洁:指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护,使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入。

  5、素养:努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,培养主动积极的精神。素养是7S活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能开展,就是开展了也坚持不了。

  6、节约:对时间、能源等方面合理利用,以发挥他们的最大效能,从而创造一个高效率,物尽其用的工作场所。

  7、安全:安全办公。

  一般地,这些工作的监督落实往往在咱行政这边,那么问题来了,咱行政应该怎么去督促检查呢?

  人在职场,大家都不是三岁小屁孩,天天被人盯着搞卫生也不雅观,咱行政要开展工作还真得学会把握人性。

  其实,大家平时工作都忙得很,有时文件处理完还没来得及整理又要开会,确实很难做到时刻保持整洁,那既然如此,咱行政也别时时都盯着,给大家工作造成打扰了。

  倒是有个方法可以参考,在征得领导同意后可将环境管理的监督检查这样实施。

  每天下班后半小时内对每个工位进行检查、拍照,然后选出工位整洁效果最好的和最差的几个(可按公司具体人数而定)经领导同意后实名公布在企业内部OA平台,不需任何物质处罚,有时候咱行政需要激发一下大家的廉耻心啊!

  为什么要在下班后半小时内?一是咱行政尽可能不在工作期间去打扰各部门的工作,二是让大家逐渐形成一个意识,就是下班前要整理一下自己的工作资料,保持整洁,这样可以让大家每天都对一天的工作在即将下班时通过整理资料环境等做个复盘,促使大家对自身工作自觉做好总结计划。

  至于大家怎么开展工作,工作资料怎么放的,咱行政可以不管,咱行政就管好下班后的检查,然后公布正面榜样和反面教材,让大家逐渐形成自我鞭策的力量。

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