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装修项目预算控制经验分享

发布日期:2020-03-27

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行业新闻

  对于装修而言,首当其冲的就是预算,花钱的事情在公司是人人都关心的问题,旁边N多双眼睛都盯着你。花小钱办大事之类的是不存在的,花大钱办小事更是要命,花合适的钱做漂亮的事才是正道吧。

  笔者和一些行业内大咖聊了这方面的经验,试着总结了一下,和各位亲爱的读者进行一下分享,需要声明的是,相关经验不一定适合全部工作情境,仅为抛砖引玉之用,总结的不好,还请各位读者轻拍哦。

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  第一章 基础准备部分:

  根据网上的一些数据,装修中的材料和家具的成本要占到整体费用的将近70%,那我们如何抓住重点来降低费用呢?

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  经验1:不要苛求或一味的追求所谓的风格:

  除非老板有强调或者公司业务需求,一般的办公室装修不需要刻意走某种风格。办公室装修还是以实用、环保、经济为主。办公室装修清清爽爽的,软硬件只要搭配得当就很好看。太强调风格了,一方面就要加入很多没有实用价值的装饰元素,浪费有限的预算。另外一方面,强调风格往往意味着材料和人工方面支出的上升,同时对搭配的家具和软装也会有要求,进一步的增加费用的支出。最后就是装修污染这件事情,一直和你装修的复杂性正相关,如果你选择一些豪华装修风格,那这个污染也是会让你长期头痛的。

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  经验2:什么都能省,隐蔽工程的钱绝对不能省:

  装修的主要成本是材料和人工,为了给自己减少运维的麻烦,隐蔽工程的钱一定不要省。你准备花在地毯,踢脚线,隔断,木饰面或前台大理石上的预算,随便调整一下材料及工艺一下子就能把隐蔽工程的钱都留出来了。

  隐蔽工程中强弱电涉及的线缆、穿线管、转接头、插座盒、空气开关、配电箱等,水路涉及的水管、龙头、阀门、地漏、防水等,笔者的建议是绝对不能省。预算再少,这些绝不能贪便宜。

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  经验3:理性对待面对环保的要求:

  行政人做装修就绕不开环保这个话题,做环保的管理绝对可以另外写一本书。无论我们采用何种手段来安抚员工。我们自己一定要清楚,环保是个相对概念。

  我们除了在装修管理中对环保不能降低要求,另外也要清楚,不存在零甲醛的说法,我们只能通过减少装饰材料的使用,增加通风换气的设备,给窗子加上方便开关的措施,增加一些监测点和对外露出,针对敏感人群制定一些类似在家办公的政策之类的来解决。

  对于材料这块,我们可以选择一些有利于提高环保性的方案,比如说减少地毯用胶量,大理石改成人造大理石,减少现场制作家具,减少复杂装饰,有条件的采用地出风,不去特别贪图便宜的材料(比如说50元/方的地毯环保性很难保证,正常都要在100左右了)。

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  经验4:工业风其实很难做好

  工业风有几个特点,线管或线槽外露,水泥墙,暗色调。看图片会感觉很高级,在实际操作中,除非你花大价钱,要不然做出来不一定好看。

  先来说线管或线槽外露,除非你事先让设计公司及各家分包规划好外露的线管或线槽的走线和排列,要不然就是一团乱麻,就算你给顶面喷黑或者喷灰也会特别明显。而且为了整理这些线路,你的人工和管路成本会上升,喷灰或喷黑也不便宜,有些情况下,还不如吊顶。另外就是会议室内不适合工业风,特别不隔音。

  接下来就是水泥墙,水泥墙会掉沙会反碱,你需要做封闭来防止掉灰以及垃圾渗透进去,但是反碱的事情很难避免,同时水泥墙粗糙的墙面天生会让人产生距离感,不希望离它太近,同时也显得脏,你办公室不大或者走道小的话,使用水泥墙其实是在压缩空间。

  暗色调这点就看个人喜好了。

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  第二章 控制预算的几点经验

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  经验1:找准办公室的定位

  目的是普通办公?目的是公司门面?目的是帮助销售?你找准了老板对这次装修的定位,那你申请预算和找对标方案都方便很多了。

  你比如说如果是为了公司门面同时帮助销售的,那你可以走高档装修路线,那成本大概在1500到3000一方左右。如果你是仅仅是个办公室的,那可能800~1000就能搞定了。如果是带客户上门的销售类型的办公室,那你按1000~1500算也是可以的,有了这个预算基准,你去做方案,报规划的时候也更加容易集中老板的痛点。

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  经验2:设计阶段做好材料、工艺、家具及软装的控制

  大量数据表明,设计阶段所产生的成果大概能决定最终结算价格的70~90%,在前期决策基础上确定我们最终设计方案的准确性高低将直接决定后期实施成本的高低与实施项目管理控制的难易。

  所以我们需要有一个在设计阶段成本控制的概念及流程:

  根据预算,下浮10%后交设计公司设计,并在合同约签订相关制约条款,避免设计公司为了设计而设计,从而影响总成本。

  按设计的成果、材料清单(品牌、型号、大致用量),大型项目可以由造价咨询公司,小项目可以由装修公司现场勘查后出概算,初步锁定成本。

  根据概算,确认甲供或乙供的材料清单:大项目中对一些关键性材料多会采用甲供或甲方指定供应商的方式来保证质量与成本。小项目中,我们可以对一些主要材料锁定供应商的利润率,当然如果是几万元的项目,就不要多纠结了,一般直接砍掉10%左右就可以了。笔者碰到过很多次小办公室装修,几万元的项目,里面一半是要供应商代缴给物业的。

  面子区域的主材合理选择:这里有2方面的概念,一方面是要避免出现非主要区域(领导和客户关注不到的区域,比如说仓库,踢脚线,茶水间之类的)的材料选择上用力过猛,这些地方适用和耐用比较重要,美观是其次的。另外一方面是,在设计时多给设计师灌输预算的问题,多沟通,避免他们追求完美,弄的特别奢华,领导看中了,但公司没预算的窘境。

  选择成熟的产品:现在市面上各类新材料层出不穷,除非是必须(比如说要大理石的效果,但没这个预算,那只能用大理石瓷砖或人造大理石),建议尽量少用一些特别新工艺的材料。尽量使用性能稳定、工艺成熟、缺陷较少的材料来进行施工,一方面可以避免新材料新工艺带来的成果的不确定性风险,另外一方面新材料新工艺的造价比较难做比较,对控制成本没有好处。

  为后续运营提前考虑:主要指的是方便后续运维及降低维护成本2块。你比如说吊顶,用明框的铝材检修孔代替木质类或其他会属类暗式检修孔,就可以有效避免日后维护过程的二次破坏:如为降低物业管理成本,在住宅内的公共电梯厅部位把多个筒灯分成若干组,并分别采用延时开关控制:取消公共部位的的吊灯类装饰灯具,节约长期用电及更换材料的使用、维护成本。设计选用的石材当其单价在500元/㎡以上时,就应该考虑采用复合饰面板材代替该石材:如,莎安娜米黄,优等品价格基本在1000元/㎡以上,采用5厚莎安娜米黄+15厚普通米黄单价就可以下降约30%~40%,降低成本的效果就非常显著。

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  经验3:争取多维度的供应商评估机制

  有个要点就是,不管多少金额的项目,行政要争取在供应商的评估上多维度评估,以便最终是选择质量好而不是价格便宜的供应商,不是说价格便宜的不好,而是价格便宜的供应商大概率在装修中会遇到各种稀奇古怪的问题和扯不清楚的增项,最终我们辛苦完成装修工作,吃力不讨好还容易惹得一身骚,最终可能钱还没少花,领导也觉得你能力欠佳,最后亏的还是我们行政自己。

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  经验4:做好施工工艺及做法的统一交底

  很多做过装修的行政人都会碰到一个情况,那就是中标的供应商拿着图纸和你说,设计有问题,要改变工艺或做法,同时要做签证或增项。

  其实这点很好避免,就是做好招采阶段的施工工艺及做法的交底工作即可,我们需要就是向邀标单位提供图纸及做法,并请他们到现场来勘查,然后口述需求给他们,让供应商到提供问题清单,我们汇总后邀请设计单位及需求部门进行统一答疑。这样的答疑重复上2轮,基本就能将可能存在的疑问都列出来了,同时我们还可以将答疑清单作为合同附件附上,如果发生答疑清单内的问题,供应商产生的费用,我们可以正大光明的拒绝增项或调整。

  另外就是我们可以对供应商提供的施工工艺的建议进行多方案的比较,在确保质量前提下,把成本降至最低。对于大型的装修项目,在满足需求的前提下,可能工艺只要稍微调整一下,就能省下很多钱。比如说你做顶面喷灰,你做几遍呢?一般是做2遍再补一下就差不多了,那就完全没必要做3遍,人工增加了材料也增加了。又比如说在不影响结构和走线的情况下对吊顶龙骨的排列方式进行调整、对吊顶的造型的做法进行调整等。比较典形的有厕所镜子的基层采用玻镁板代替木工板,比如软包布优化分格方式来控制损耗,比如吊顶立板可采用隔板剩下的零星轻钢龙骨之类的。

  当然我们在施工进行中,要针对前期的方案对监理、各分包,现场项目经理、班组长、内部的管理人员等进行多次的全员交底,施工现场多采用水平施工,人很多,如果不对上述人进行交底,就很容易按照自己的理解去做,很难保证成品的统一性。在日常的管理中,我们可以有意识的在每个分项刚开始施工时安排人员重点核查,发现问题第一时间要求整改,对于供应商及监理要做好首检制度的执行。同时虽然要节约成本,但是对于影响到质量的做法一定不能省,比如说防水施工、比如说吊顶转角加固,比如说墙角加防撞等等。抓核心工作有利于减少后续维修,不光能控制成本,也能减少我们行政自己后续的麻烦。

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  经验5:做好现场成品保护和施工协调能有效降低成本

  主要是避免边装边修,边修边破坏,笔者碰到很多装修现场,总包刚刚做好了吊顶,被弱电的弄坏,刚铺好了瓷砖被分包切坏,刚做好了自流平有人踩了上去。最终就变成了我们行政自己的麻烦,毕竟浪费的时间就是切切实实的成本。

  好了,说了这么多其实也很难完整覆盖装修中可能碰到的大大小小的坑,我们只能选择一些典型的可能影响预算控制的点来进行分享。

  需要强调的是,虽然我们都在说预算控制,但是我们行政人一定要明白在办公室装修上,不该省的钱还是不能省的。每一个办公环境都牵涉到整个企业的办公集体的使用,满足所有人的使用需求才是最应该考虑的问题。不要因为省钱,最终把自己带沟里面去了。

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