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 企业访客管理操作手册

发布日期:2020-03-19

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行业新闻

企业访客管理是维护企业办公安全的重要环节之一,因此,现如今企业对于访客管理的要求也越来越高。企业利用访客管理系统不仅能够解决以往人工管理的不完善,还能够增强企业的安全防护。

企业应该如何运用访客管理系统进行访客管理呢?下面就和小E一起来看看吧。

访客管理操作步骤:

01访客预约

访客来访前,需要提前在访客管理系统上进行预约,被访者进行审批预约通过。被访者可与访客进行来访时间、地点的预约。

02访客登记

访客来访时,进行访客信息登记,二代身份证识别器识别身份,与人脸扫描仪照片对比是否为本人。

03位置实时监控

来访过程中,实行访客来访的位置实时监控。企业安保部门等可在监控大屏上看到所有职工和访客的实时位置和活动轨迹,查看有无异常情况。

04访问结束

访客拜访结束后,在系统中登出,安保部门将会受到通知该访客已经离开的信息,来访结束。

 

访客管理优势:

从访客管理的角度来看

E企行访客管理流程能够更加规范,更加的严格,因为所有的来访者都是经过预约审批才能够进入到公司内部的,并且进行线上的管理,所有的来访信息都能够被清晰的看见,方便查询,利于企业对来访者的管理。

 

从来访者的角度来说看

E企行访客管理系统并没有造成来访者的不便,进行手机线上进行预约而不用再手工进行登记,节省了时间,对于访客来访也便利了许多。

E企行访客管理系统致力于企业来访安全,便捷,高效,智能化的发展,为企业自动化信息的保存与查询提供了条件。

 

经历3年多的稳健发展,E企行已经成为行业的中流砥柱,在中大型企业智慧行政后勤SaaS垂直细分领域形成了独特的先发优势。目前,E企行已覆盖通勤车、私车公用、公务车、报修、宿舍、食堂、访客、物资领用、企业公告等场景。

 

更多行政资讯请关注E企行官方网站。

 

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