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让企业行政管理增效的巡检数据支持系统

发布日期:2020-03-16

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行业新闻

城市与企业的发展正在朝着更专业化、数据化的方向转变,行政工作也是如此。作为负责企业内部运行中管理后勤工作的部门,行政人在行政工作中如何厘清行政工作,更好的为企业中心工作效力是行政人应该思考的问题。在行政人的工作之中,巡检工作的开展需要耗费巨大的人力以及物力,如何控制巡检的消耗与支出,让行政管理增效同样也是行政工作的重中之重。

行政人进行巡检管理的现状:

1.工作繁杂

行政后勤管理工作包括除企业主要业务和政务之外的所有管理与服务上的事情。行政后勤工作不仅是行政本部门需要完成的工作,还是需要与其他部门进行对接的,工作量很大。行政人进行巡检工作时也是如此,巡检工作涉及到企业的每个部门与人员,使得行政人的巡检工作所涉及管理的事务更多。

2.服务满意度要求高

行政后勤工作对于服务满意度的要求很高,因为企业的行政后勤部门本就是为了给企业的生产活动和进行活动提供后勤保障的。因此行政人进行巡检管理的时候,需要考虑到员工的各个方面,满足员工对于巡检的要求,提高员工的后勤服务满意度。

3.工作矛盾多

行政后勤工作中由于突发性、临时性情况比较多,行政人在巡检管理之中容易受到其他情况对于自身工作进度以及工作安排的影响,从而会对行政人的工作开展产生不好的影响,引发各种矛盾。

面对以上现状,行政人如何开展巡检工作才能够更好的让行政管理增效呢?小E认为,开展巡检工作,应当将数据管理加入企业的巡检工作之中,利用巡检数据支持系统提升行政后勤管理水平,提升企业行政后勤管理效率。

巡检数据支持管理系统,将消毒安全管理、保洁管理、绿化管理、安保管理、巡检6s管理、消防管理、打卡记录管理、违规登记管理、巡检统计管理等方面包含在内。将巡检涉及到的方方面面都纳入到巡检管理系统之中,增强了管理的全面性和紧密性。

智能巡检系统支持灵活的信息记录,灵活排班,让员工的工作更加井然有序,从而给行政人提供更加完善的工作计划;各个区域、岗位的人员工作都能够进行实时数据统计,记录每天的工作情况,员工的出勤率等方面确保工作人员是否真实到位,消毒检查工作是否按时完成;记录检查、记录分析、违规记录等,对出现的问题及时加以处理,实时掌握违规情况,并进行数据化的处理分析;巡检系统能够进行业务优化,实现降本,提升管理效率,减员增效。

巡检工作越来越受到企业的重视,当然不仅仅在疫情这段时间之内,转变行政管理思路,让专业化代替模式化的行政处理方式与思路,是行政工作不断改进,从而为企业增添效益的前提。

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