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行政人员应该懂得财务知识

发布日期:2020-03-10

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行业新闻

  人事、行政、财务、法务都是公司的支持部门,相互配合的,团结协作才能使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

  因此多学一些相关部门的知识对于工作的顺利进行和个人视野的提高都非常有必要,也是非常帮助的。

  然而在实际工作中,很多行政、hr普遍都不懂财务知识。

  不懂财务基础知识就很难深入了解公司的盈利方式和业务模式。一个不懂公司业务的行政、hr又何谈获得老板的重视呢?

  今天从最基础的财务知识展开,为大家分析分析行政如何通过财务数据来了解业务。

  三张表是核心

  三张表:利润表、资产负债表、现金流量表

  企业的所有业务和经营活动都可以反映在财务的三张报表中,这是一切的基础,如何从这三张表中理解业务的来龙去脉,在这里就不仅要看数字,还要看数字背后的东西。

  1.利润表:利润是被什么所决定的?

  一个点:销售收入,要明白销售收入在什么时候开始计算决定了利润的多少。

  二变量:成本和费用,哪项属于成本,哪项属于费用。不要傻傻分不清楚。

  三利润:为何HR为业务部门辛苦做的净利润指标,在业务老大面前一文不值?因为HR没有搞清楚真实的利润从何而来,被什么所决定。

  2.资产负债表:资产=负债+所有者权益。

  资产:这个类型很多,不同的公司,资产组成也是不同的,所以首先你要明白哪些是资产。

  负债:负债是资金结构,意味着经营风险,但也说明企业在快速发展,因为恰当的举债会产生杠杆效应。

  所有者权益:所有者权益是股东价值最大的化体现,也是公司绩效考核的终极目标所在。其实上市公司是否增发股票、央企的EVA考核都与此有关。

  轻资产公司:就是指无形资产要远大于有形资产的公司(专利等),而这又与企业的研发构成息息相关。

  3.现金流量表:抓住每个”来源分析“

  如何避免现金流断裂,是业务与财务最关心问题。HR的每一笔投入产出(ROI),都可以在这里找到印证;同时也是HR数据量化,提升自身价值的起点。

  一般投资机构更加看重现金流量表(因为作假难度高啊),现金流量表也被誉为企业是否健康运行的标志。

  关键要抓住每一种现金来源,因为这些都代表了现金提供方对你企业运行的态度,也进一步表征了你的企业的生产运营状况。

  成本费用与税务

  分清楚成本和费用的关系。

  成本是要和收入配比结转的,费用是当期发生的,两者不是一回事(所以个人借款挂账的情况,其实是对公司资源的占用),税务实际上是非常专业的知识。

  很多财务人员都不见得懂多少,但是很多HR可能都会有一定的了解,因为工资都要交税。就比如:年终奖个税筹划和高管个税筹划是HR部门创造价值的途径之一,而股权激励的纳税筹划又是HR制定长期激励计划时绕不过去的坎。

  学习税务的小技巧:查查公司的综合税负,再问问别人家的,有了比较再问原因,多少就能心中有数了。当然和税务局相关人员多打打交道也是个办法,但人家能主动和你说多少就不好说了,嘿嘿。

  必懂知识

  1、货币资金:

  我们不仅要看余额,还要看发生额,每个月现金的流入流出情况对HR来了解业务是至关重要的。

  2、应付职工薪酬:

  这时归口到HR部门最大的开支。老板经常要求HR部门要“降本提效”,即HR的人工成本分析与控制。

  3、固定资产:

  大家别看固定资产金额比较大,其实不要太放在眼里,只要让管理部门做好登记,不要让资产闲置浪费就行了。

  4、预算管理:

  这个非常非常重要,业务报费用合不合理其实财务很难把关,如果没有预算,一切就会一团乱,所以行政一定要做好预算的口子,有预算就有了依据,无形中就多了一道关口。

  5、内部控制:

  内控的核心就规范化、流程化,一切都要按制度来。这

  但是实际上在应用的时候,务必要注意:分工要科学,一人为私,两人为公,部门之间,要能通力合作又要相互牵制。这才是内部控制的最佳状态。

  总结

  1、只会花钱的行政很难获得老板信任的,高段位的行政会给老板明确地分析出花钱和挣钱的关系。

  2、每一家公司都是一个复杂系统,系统内部每一个元素都互相联系,了解必要的财务知识,并由此判断公司接下来可能的业务进展策略,是行政获得业务部门的认同,以及深刻理解老板的决策处境并与之同频的关键一步。

  3、在公司发生战略调整的时候,不懂得财务与业务的行政是很难给出切合公司实际的方案的,而行政对业务的理解加深一分,方案的可操作性和适用性就提高一分,对于公司的价值贡献就大一分,今后在市场中也就更值钱。

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