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同样是行政,他们开始为公司赚钱了

发布日期:2020-03-09

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行业新闻

  传统行政在企业中一直以来的形象都是无收入、纯支出的花钱部门。

  很早之前,在部分外企,行政部转变了固定模式开始独立运作。比如:将行政部几近全部的服务打包为基于房地资产与办公空间的付费产品向运营部门推出,以此平衡行政收支,甚至通过拓展相关设施设备项目节能降本,实现盈利。

  国内企业行政在这一点上也没有落伍,已经开始尝试各种各样的行政部门模式变革,拓展更多的盈利方式,同样是行政,花钱的他们开始为公司赚钱了。

  快来看看他们是怎么操作的吧!

  自有资产空间招商

  这算是企业行政与实体店供应商一种比较常见的合作模式。

  通过有规划性的招商策划,既可以充分利用自有资产空间,同时也为同事配套更加方便的便利店、饮品店、健身房、coffee shop等等,而行政关注点主要集中在空间面积、租金水电配置及价位、服务产品的日常价位、员工活动配合度、员工消费习惯及需求。

  但这也与企业员工人数及规模有很大的关系,因为在招商方案里,常驻员工数几乎就是这些企业内部店铺的客流量与购买力,如果人数较少,通过招商店铺拓展员工福利的意义就不大了。

  租赁办公室闲置工位与空间

  将空闲的办公空间租赁出去,从而获得一定的盈利收入是受联合共享办公空间模式的启发。

  知行行政小伙伴就曾与小知分享,将自己办公楼宇内空闲工位租赁出去的做法。租赁办公室闲置工位与空间,能够整合企业内部闲置资源,让空闲资产发挥应有的价值,也是行政的应变之道。

  但企业行政操作闲置办公空间租赁有一个需要注意的地方就是,这不适用于单个工位的独立出租,比较适合中小微企业的整体租赁,才能减少因为租赁闲置空间带来的管理麻烦。

  自有园区楼宇广告位

  拥有自有园区及办公楼的行政小伙伴一定对公司各个位置的广告位不陌生了。

  包括园区各个位置的滚动屏展示广告位、楼宇内部的电梯广告位,甚至小到部门内部友情价贩卖卫生间广告位,内部助推业务测评等等。

  有的企业物业没有第三方全权托管,那么这一小方法至少可以满足行政部内部团建预算啦!不过一般情况下,园区还是会统一物业管理,但是企业业主仍可以针对广告位的细节进行协商。

  企业内部效率系统投放市场

  很多企业行政小伙伴都会使用不同的 OA 系统、固定资产管理系统、考勤系统、能源管理系统、差旅系统、员工福利平台……

  这些系统有的是购买的供应商软件,有的是自己公司技术部门研发的企业服务产品,有的是行政牵头做的内部流程优化效率项目,其中有的公司行政牵头做的一系列优化效率系统,因为能够实际解决工作痛点,在市场上大受欢迎。

  许多职能部门都能对外输出自己专业领域的数字化解决方案,因为目前外界的市场需求也非常大。

  独立成立公司,出售行政服务

  当企业达到一定的规模体量,行政部独立成立公司,出售自身行政服务的做法在一定程度上可以激励整个行政管理体系及服务质量的提升。比如将自家行政服务与市场上同类供应商放在同一竞争线,以及对外也进行相关行政服务业务,以甲方的经验做乙方的服务,也常常脱颖而出。

  当然,也有的企业正在做的是将行政划分进行政基建采购事业部管理,事业部作为利润中心,既便于建立衡量工作效率的标准,进行绩效考核,也有利于凸显各个事业部对公司总利润的贡献大小,用以指导企业发展的战略决策。

  开设企业 IP 周边店铺

  开设企业 IP 周边店铺可以说是专属于互联网科技行业的现象,因为这类企业大多有自己的企业卡通形象 or 企业产品IP。

  之前微信官方开的WeStore,坐落在微信总部旁边,只对腾讯员工及访客开放,只卖微信周边产品,比如微信定制版iPhone手机壳、大黄脸表情T恤等等。但现在WeStore小程序精品店上线,意味着全国各地的小伙伴都可以通过这个小程序任性买买买了,在小程序中挑选和下单,众多“网红”微信周边产品快递到家。

  据说各厂企业周边店的销量都是很不错的!!!

  最后

  当然,赚钱也许不是行政的最终目的,让企业在一定的管理模式下得到更好的发展才是最重要的。

  内部职能部门成长为生产力部门,让职能部门团队更有职业成就感,是为企业带来更大价值的一种方式,同时也是未来企业管理趋势之一。

  当花钱的行政为公司开始赚钱,你做好准备了吗?

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