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7000多人的宿舍,只需一个“管家”?

发布日期:2020-03-06

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行业新闻

  宿舍管理是企业和高校后勤部门的一个重要工作。每个企业和学校都会有自己的一套管理方法和管理制度,同时很多宿舍的管理方法都是大同小异,都还是在使用最原始的宿舍管理方法-宿舍管理制度,在宿舍管理过程中宿舍管理制度是一个依据,同时也是一种规范。

  一般来说,宿舍管理有三个岗位。

  楼管是宿舍管理过程中的核心人物。他要管理公共场所的卫生,还有监督学生宿舍建设。同时也是宿舍管理制度的执行者;

  生活委员在宿舍管理过程中起到了协助作用。他们协助宿舍管理部门,楼管执行宿舍管理中的査宿等等。生活委员是宿舍管理部门命令的一个实施者;

  舍长:每个宿舍都有舍长,他是协调学生或者员工的核心人物。

  然而在宿舍管理过程中,我们会发现人员流动性非常大,随着住宿人员的离开会有很多新的面孔进入学校或者公司。这是楼管迎接安排工作也迎来了新的难点。

  当学生毕业或者员工离开的时候,统计还有多少宿舍铺位可以利用,已经有多少铺位被占用;入住的过程中住宿的信息得不到有效的更新,同时如何解决更换宿舍;财务管理问题其中包括水费管理,电费管理,还可能包括维修费管理。

  这些难点都说明现在没有一个很好的办法来管理入住人员的住宿信息,无法保证住宿信息的完整性。也就是说,这也是后勤管理的一个缺陷。

  然而并不是没有解决后勤管理缺陷的办法,目前,像OPPO、齐心集团等这些大企业已经在应用E企行-“互联网+宿舍后勤”创新管理模式。

  宿舍管理系统,三个维度分析

  员工:入住,退宿,保修,缴费,生活服务在线申请,反馈评价;

  管理员:1、在线审批,派单,收费,数据管理,材料管理;

  2、后台可设提示,警告,数据统计与分析,监督和提升服务品质;

  3、支持在线付费或现金付费

  维修员:在线接单,在线定价,反馈和实施服务;

  只需应用E企行APP,即可解决宿舍管理的痛点,即便是7000人的宿舍管理,只需一个管理员,也能游刃有余的应对。

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