资讯中心

行政人须知办公费用全面控制方案

发布日期:2020-03-06

作者:

标签:

行业新闻

  办公费是指因日常行政管理工作需要而购买的办公用品以及其他办公物品的消耗,包括购买纸笔的费用、印制名片的费用、邮寄费、快递费、报纸以及书刊费用、办公室清洁卫生所需的费用等。办公费控制的七大关键点。

  办公费用控制方案

  一、目的

  为降低公司成本,提高经济效益,减少办公费用开支,特制定本方案。

  二、日常办公费用的控制

  日常办公费用是指为满足公司日常办公需要所发生的费用,包括购买办公用品(如文具、复印纸、办公饮用水等)、邮递、名片制作、刻章、配钥匙等杂费。

  1.归口管理部门

  (1)归口管理部门为行政部,负责办公用品的日常管理。

  (2)办公用品由公司员工按照行政部核定的标准自行领用。

  2.报销审批权限

  (1)办公费用单笔金额超过10 000元(含10 000元)的由总经理审批。

  审批程序为:经办人——部门主管——行政部经理——财务部经理——行政总监——总经理——财务报销。

  (2)办公费用单笔金额在4 000元(含4 000元)到10 000元的由行政总监审批。

  审批程序为:经办人——部门主管——行政部经理——财务部经理——行政总监——财务报销。

  (3)办公费用单笔金额在4 000元以下的由部门经理审批。

  审批程序为:经办人——部门经理——行政部经理——财务部经理——财务报销。

  三、印刷费用控制

  印刷费是指因公印制文件、会议材料、资料、期刊、书籍、年鉴、宣传品、讲义、培训教材、报表、票据、证书、公文用纸和信封等印刷品所发生的费用。

  1.归口管理部门

  (1)归口管理部门为行政部,负责印刷费用的核定、印刷质量监督和执行,坚持从简、优质、价廉的原则。

  (2)业务部门提出书面申请,交行政部,经审批同意后,统一由行政部联系印刷。

  2.报销审批权限

  (1)印刷费用单笔金额超过2 000元(含2 000元)的由行政总监负责审批。

  (2)印刷费用单笔金额在2 000元以下的由部门经理审批。

  四、办公设备维修费用控制

  办公设备维修费用是指办公设备不能正常工作时,因修理设备而发生的费用。

  1.归口管理部门

  归口管理部门为行政部,负责维修费用的日常管理。

  2.报销审批权限

  (1)办公设备维修费用单笔金额超过1 000元(含1 000元)的由行政总监负责审批。

  (2)办公设备维修费用单笔金额在1 000元以下的由部门经理审批。

  五、网络费用控制

  网络费用是指公司各部门使用的网络以及网络设备的维护、服务费用。

  1.归口管理部门

  归口管理部门为行政部,负责网络的使用、维护以及签订服务合同,备案,办理付款手续等日常管理工作。

  2.报销审批权限

  (1)网络费用单笔金额超过3 000元(含3 000元)的由行政总监负责审批。

  (2)网络维修费用单笔金额在3 000元以下的由部门经理审批。

  六、图书资料费用控制

  图书资料费用是指公司订阅专业书籍、参考资料以及报纸杂志等的支出。

  1.归口管理部门

  归口管理部门为行政部,负责预算控制、订阅以及报销等日常工作。

  2.报销审批权限

  (1)图书资料费用单笔金额超过1 000元(含1 000元)的由行政总监负责审批。

  (2)图书资料费用单笔金额在1 000元以下的由部门经理审批。

广州总部:广州市天河区翰景路1号金星大厦5楼

合作热线:189-2875-2119

无锡公司:无锡市新吴区菱湖大道111号无锡软件园天鹅座C栋303-11室

合作热线:189-1532-1521

电话咨询

电话咨询

189-2875-2119
在线咨询

在线咨询

免费试用

免费试用

回到顶部

回到顶部