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《战胜疫情——从苏商到数商的转型之道》之行政后勤管理数字化

发布日期:2020-03-04

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行业新闻

2020年新年伊始 ,新型冠状病毒肺炎席卷而来,社会各界同心协力,抗击疫情。由于这场疫情的突如其来,各个企业面临着及其严峻的挑战。

 

二月底,江苏经信智能制造研究院发起了《战胜疫情——从苏商到数商的转型之道》白皮书,从体温监测工具、协同办公工具、在线会议工具、后勤保障工具等方面,阐述了苏商需运用信息化、数字化手段,应对疫情带来的困难与挑战。E企行一站式SaaS数字化行政后勤管理系统,是白皮书唯一推荐的后勤保障类工具,涵盖了员工通勤/用车管理、宿舍/报修管理、访客管理、巡检巡查管理、防控物资领用管理等数字化后勤管理场景。

 

 

 

正常复工真的很难!!!

行政部门是企业管理工作的中坚力量,疫情时期行政人要全面考虑到员工复工之后的安全工作问题,如员工每日健康信息统计、员工出行安全防疫工作、防疫物资的管理与分配工作、员工疫情时期的工作调控、紧急情况的制定与处理等等。这些方面会给企业行政部门的工作带来很大的困难。行政部门做好防疫控疫工作,以确保返工复工的员工身体健康,防止给公司带来潜在的危害,影响企业的正常运营。

 

 

 

 

程序眼中的复工工具 ☞☞☞

在这样的情况之下,我们在第一时间抽出研发资源开发了“返程统计”与“每日健康打卡”两个工具,帮助企业应对复工之后产生的两个方面的行政后勤管理难题,并且利用我们多年积累的后勤资源,无偿帮助企业对接各种防控物资信息,解决企业的燃眉之急。此外,我们免费提供给有需要的企业行政后勤管理系统:

1.班车管理系统,解决员工通勤溯源问题;

2.物资管理系统,提高防疫物资申请及领用效率;

3.巡检系统,确保清洁消毒工作落实到位;

4.每日健康小程序,确保员工的身体情况得以及时反馈,等等方面。

 

 

 

 

给我们带来的思考???

本次疫情让很多行政人开始改变原来的管理思路,开始采用数据取代人工进行企业行政管理,这样的管理方式不仅能够减轻行政人员繁忙的工作,还能够让行政人的工作变得更加安全。但使用数据化办公这种方式不应只是应用在疫情这段时期,智能化与信息化是企业发展的方向,将行政后勤工作搬上云端,用网络代替人工管理是未来发展的趋势,也是时代不断进步的必然。随着科技的发展与进步,生活、工作、学习等与人们息息相关的都逐渐网络化,云端办公、数据化行政也是未来行政后勤部门发展的方向,因此行政工作的数字化行政不能够仅仅只是在“疫情“时期开展,还需要将数字化的思想深入到整个行政管理工作之中。

 

 

END

 

“没有谁会是一座孤岛”,各个企业之间也是如此,只有不断联系,不断进步,顺应时代发展的潮流,才能促进发展,共渡难关。

 

更多行政后勤资讯请关注E企行官方网站。

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