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行政管理体系“基础管理系统”“功能模块管理系统”

发布日期:2020-02-28

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行业新闻

  行政管理基础管理系统的范畴,包括:

  ①行政管理团队的组织结构、人员编制和岗位职责;

  ②行政管理工作中必要的各项授权审批流与工作流;

  ③行政费用预算与审计制度;

  ④能够提供整套行政管理标准、行政服务所需资源清单和行政服务工作流程指引在内的共享服务手册。

  建立在基础管理系统之上的功能模块管理系统,包含三个层面的范畴:

  ①战略层面-该功能模块的价值关注重点;

  ②管理层面-该功能模块的授权审批流、管理制度和一般规则(包含惯常规则和未纳入制度的潜规则);

  ③执行层面-工作分工、工作条件、工作程序和工作成果标准(表格记录、交付物或交付状态等)。

  行政管理功能模块的种类,在不同的组织架构之下会有所不同,一般而言,包含了以下类别和细分项目:

  1.机要类模块,常规细项工作包括:公司注册与变更管理工作;公司各类资质申办管理工作;公司印章、证照与档案管理工作。

  2.文书类模块,常规细项工作包括:以企业下行文书(通知通告、企业制度)和外部往来文书(各类公函与法律文书等)为管理重点的企业公文管理工作;以高管秘书岗位工作为管理核心的文秘管理工作;管理岗位的日常工作计划与行为督办管理工作;内部会议管理工作。

  3.法务类模块,常规细项工作包括:以行政事务类合同为主,包含合同草拟、审阅、用印、管理等步骤在内的合同管理工作;用于有效应对企业各类突发事件的应急预案管理工作。

  4.资产类模块,常规细项工作包括:办公职场的租赁、装修与搬迁管理工作;包括办公家私、电子设备和办公物资在内的企业行政类固定资产与物资的采购与资产管理工作;包括安保、卫生、绿化、场所管理之内的办公场所日常管理工作。

  5.后勤类模块,常规细项工作包括:车辆管理工作;宿舍管理工作;食堂管理工作。

  6.商务类模块,常规细项工作包括:对外的商务接待管理工作、对内的各类企业文化活动管理工作。

  7.差旅类模块,常规细项工作包括:机票、酒店预订与管理工作;其他差旅服务工作。

  8.IT类模块,常规细项工作包括:电子设备硬件管理工作;互联网网络运维管理工作;办公应用系统管理工作。

  欢迎一起学习行政管理体系“基础管理系统”“功能模块管理系统”!

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