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如何做一名行政管理人员?

发布日期:2020-02-28

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行业新闻

  什么是行政管理工作?

  企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

  所以说,行政工作可不是我们大家平时想的那样,坐在办公室做做表格就可以了,工作内容也是十分繁重的。

  我们如何能做好一名行政人员呢?

  着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。

  沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达,你处在中层的位置,和上级的沟通与下级或平级是不一样的,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。

  记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本,及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,非常方便。

  办公软件——最基本的word、Excel、PPT那必须是娴熟的,Excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的PPT,显出你的工作水准。Word是行政人事接触最多的,公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。

  支出明细——就行政管理而言,工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出,都要有明确的去向,这就用到了Excel,而且要清晰有条理。要主动汇报工作。

  细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。

  办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。

  公司会议——毫无疑问,公司的各项会议,需要行政管理人员的合理安排与组织。如会议室的使用与安排。大型会议涉及的更多,需要提前做准备。

  行政管理专业就业方向是什么?

  ?公务员 这些年来,许多国家部委,公安部,水利部、文化部、民政部、国家税务总局、国家发展和改革委员会等)和地方政府面临着行政管理专业,作为办公室文员,综合办公室秘书、办公室管理、人事管理、党委办公室职员,政策法律办公室文员。

  ?企业人事行政部门或总裁办公室从事行政专员、行政助理、人力资源专员、人力资源和行政主管、总经理助理、人力资源总监、董事会秘书职务。

  ?参与企业业务部门、市场部、企划部的业务推广、公关策划及市场策划工作。在管理方面的专业培训使这些工作更有效率。

  ?从事文秘、研究和咨询工作。主要为咨询公司、市场研究公司。

  ?共青团、工会、妇联和其他社会组织中从事管理和服务,以及非政府组织和非营利组织的工作,为环境保护、社会救济和医疗卫生、教育、文化等领域的社会公益事业,如环保团体、慈善基金各大办公室。

  行政管理的待遇如何?

  待遇一般比较固定,处于薪资的中等水平。但是,随着工作能力的加强,能很好的为公司处理各方关系,增强组织能力的高阶人事和行政,也可以有很好的待遇

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