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为什么手里10年行政经验,却不值钱?

发布日期:2020-02-27

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行业新闻

  你以为自己有10年行政经验,转型或跳槽一定会有足够的谈判资本,可找工作的时候却发现越来越多的公司将行政负责人的门槛设限在90后,相较于十年履历的厚重,年轻开放和对智能化手段的接受度和熟练度似乎变得更受企业欢迎。

  不值钱的经验用了十年,现在还要和90后竞争,怎么办?

  那些十年前的办公行政管理制度,在如今的日常办公空间管理中,是否还有效?并未评估照本宣科的制度是否适配目前所在企业现状?员工年龄层次还能接受10年前的老旧制度吗?

  十年千篇一律的工作轨迹,要怎样整理自己的过往履历,重新开启行政后半段职业生涯,提高职场竞争力?

  事实上,让你值钱的不是工作时间的长度,而是工作的深度。不如我们一起来看看,能让行政值钱的工作经验有哪些?让行政值钱的能力有哪些?

  大型活动策划经验

  中大型企业的重要项目启动仪式、节假日活动、年会、周年庆,以及较大规模人数的高端会议等等,凡参与其中之一落地执行的行政人,可以说是自带光芒了。成功地执行这类活动,需要行政具备方方面面的能力。

  对整体预算的把控能力

  一场大型的活动,所涉及的事项繁多细杂,从场地费用,到舞台搭建、灯光行架的使用数量,礼品物料、餐饮,参会嘉宾的交通住宿,既要能将会议的格调提升到符合大型活动之需,又要严格控制在预算之内,对行政来说,成功完成的经验值爆棚。

  清晰前瞻的思考能力

  因为只有准确的思考,才能有效的解决问题。从筹备到执行,行政需要不断思考需要准备的东西,以防活动执行中出现漏洞,并且对多种可能出现的状况进行预判,准备应对方案。

  对内对外的沟通能力

  完成大型活动既需要行政调动企业内部相关部门的高度配合,尤其是行政部门的团队协作,也需要对接承包活动的公关公司,把控活动主题的特色,并按照活动流程执行表严格推进活动的顺利筹备,简单高效的沟通能力可以让活动进展事倍功半。

  办公空间规划和营造经验

  现在大多数企业都会把企业文化和战略放到同等位置上,管理者认为,认同企业文化、价值观对提升企业凝聚力、调动员工积极性和敬业度、提升团队合作有重要的作用。

  尽管企业文化是由多元因素所组成的,但最能让人直观感受的一定是办公空间的规划和营造上。

  因而行政在管理空间上,通过合理的空间规划增强团队间的协同让沟通无障碍,合理安排工位提高空间利用率以及保证空间的舒适度提高员工工作效率,和策划优秀的空间方案传递企业品牌文化以及异地职场空间落地管理等等经验的沉淀,足以成为其工作履历表上精彩的一笔。

  企业自有商业地产操作经验

  伴随企业的发展壮大,办公空间需求的剧增、彰显企业实力、提升员工办公体验等等多种需求会转化为买地建设或购买企业自有楼宇资产的需要,行政也越来越多的参与到这一类公司战略规划中。

  这类工作无论是需要行政站在企业战略发展的层面上,通过详尽的调查和分析,为企业选址提供参考,为建筑空间规划提供意见,监督楼宇的保质保量建成,还是为了增强员工的归属感,通过合理的招商策划为员工配备丰富的设施设备,构建办公生态,都将一定程度上提升行政的格局和视野,成为区别于众人的宝贵经验。

  办公园区及楼宇FM经验

  办公园区及楼宇设施设备的管理可以说是行政的核心业务,专业的行政通过设计合理的管理流程,可以明确职责分工,梳理、规范各项操作步骤,有效管理和使用企业的设施设备,延长办公设施设备的使用寿命。

  确保办公设备使用正常,提高办公效率,推动企业生产经营活动的正常开展;降低办公设备的采购、使用、保养、维护等费用,减少浪费和损失,从而降低企业办公费用和经营成本;逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化,提高企业的管理水平。

  而这种能力正是大多数企业所需要的。

  智能化管理手段

  智能化办公时代以超出我们预期的速度到来了,随之而来是各个企业在智能办公场景化的探索,优秀的行政会与时俱进不断借用科技化的手段来进行空间管理和设施设备管理,充分提高员工办公的舒适度。

  甚至当行政通过建立智能中枢,从而实现人与设备、设备与设备之间的连接,完成人/事/物的基础互动,还将可以基于数据形成相互协同,那么无论公司是经营什么业务、是怎样的企业文化、内部流程是怎样的复杂,之后的智能办公加分项都将重新定义企业办公效率,贴合企业个性而运行。

  企业与行政双赢的局面可谓皆大欢喜。

  当然,行政的核心竞争力不止于此,想让我们的工作经验更值钱,那么就需要有更高的职业格局,不对自己设限,始终以开放的心态和保持学习的态度,去认真对待这个行业,这才是保持行政值钱的能力!

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