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突破行政职业发展的瓶颈,把职场实力“标签化”

发布日期:2020-02-27

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行业新闻

  升职这件事,看起来很平常,但对于行政来说,却不是一件简单的事。

  很多小伙伴都知道,行政岗位相对稳定,但升职周期长,周围的人都觉得竞争压力小。

  但只有身在其中的我们才知道,现在根本不存在什么所谓的“稳定”和“竞争压力小”的工作,“稳定”一定层面上就表示没有进步;而竞争上,除了和更优秀的人竞争,可能未来还要和“人工智能”竞争。

  保持自己的价值和竞争力才不会被取代。

  行政的“稳定”表现出来其实就是职业发展的瓶颈,而想要突破职业瓶颈,达到升职加薪的目的,一方面需要提升综合能力和个人专长等硬实力,另一方面还需要把自己的优势表达出来。

  如何让自己的综合能力得到完美诠释?专业化标签是时候了解一下了~

  个人素质标签

  不知道大家发现没有,行政人的个人标签在职场里相对是比较弱的。反而很容易总结出一些统一的特征,比如:行政人都情商高、行政人性格都特别温和、行政人人缘都很好……

  突出优势之后,也容易埋没了个性。行政的个人专业标签可以从这几个维度突破:

  ◆学习能力:善于分享自己的提升与见解。

  很多企业都会组织企业内部分享会,行政也应该积极参与其中,因为此时行政的分享是连接员工与企业日常服务的一个重要窗口,也是一种非常好的个人学习能力表现机会,逐渐洗刷行政“不思进取”的刻板印象。

  ◆沟通协作:找对在沟通与协作中的位置,是主导沟通者还是围观沟通者。

  沟通协作对于行政来说并不陌生,但很多小伙伴往往都是处在沟通的接收方,从而导致工作异常被动。如果转变思路,做主导沟通的那一方,提前做好问题预估,针对行政范围内的问题讨论也会更加专业。

  ◆情商兴趣:高情商的同时加入个人特色。

  行政团队里,十个有九个都是高情商宝宝。所以如果要以高情商为特点让人关注,那真的是太难了……但如果此时你的兴趣爱好在公司里有了展示机会,请敬请发挥,那是一种为个人专业加持的魅力。

  工作专业标签

  如果说个人专业标签带有天生的基因个性难以改变,那么经验专业标签就是一个完全可以后天好好“经营规划”的项目。

  一般情况下从以下三个位置发力即可:

  ▲选择一个专注工作模块

  前台可以做到董秘;固资可以做到采购;设施设备可以做到基建;企业房产可以做到商业地产……行政的岗位虽然杂,但是专业性强的模块不占少数。

  ▲漂亮的从业履历

  从业履历的漂亮不仅仅来源于知名企业雇主,还有很大的一部分是成长性的体现。如果在不同的知名企业同层级岗位频繁跳槽,我们认为这样的从业履历并不占优势。

  ▲不可缺少的亮点项目业绩

  行政的经验专业价值必须要通过亮点项目体现,才有足够的说服力,因为工作时长的资历不能说明岗位经验专业,只能说明企业忠诚度较高。

  几年的行政从业生涯如果没有亮点项目,平平而过,职业瓶颈将更难被打破。

  行业影响力标签

  但凡出色的行政人,都有显著的行业影响力标签,这些行业标签来源于TA在行业活动中的新知分享,也来源于TA为各家雇主企业助力的经典之作。

  行业活动的参与度、个人观点的分享度、行业人脉的互通有无,这些都是衡量行政人行业影响力的几个模块。

  所以,行政的行业影响力标签可以尝试这样建立:

  内部拓展:

  所在公司就是员工最紧密的平台和最好的背书,行政可根据自己所在平台的特点,为企业量体裁衣策划专属行政解决方案,优化自身团队的专业行政氛围,将视野放在更高企业战略下审视与拓展行政业务,并乐于在行业内为企业发声。

  外部提升:

  关注外部行政圈层平台,从中获得行业视野的拓展与专业素质的提升,紧跟行政相关媒体与行业动态,保持开放,与行政同行伙伴探讨行政问题的解决方案,获得强大的专业外脑后援团,积极加入行政行业相关专业组织,了解更多不一样的企业行政思路,同时拓展人脉。

  行政也是一个需要终身学习的职业。

  各行各业的企业对行政的专业化要求也越来越高,什么都会一点点,什么都不太精通的万金油类行政目前可能还会有一定的优势,但是从未来趋势来看,行政往专业化方向发展才是正解。

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