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疫情时期的企业员工会议管理

发布日期:2020-02-25

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行业新闻

企业复工之后的会议由于受到疫情的影响需要做出调整,如何能让会议开得更加安全呢?下面就一起来看看吧~

选择合适的会议场所

会议场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

用文字记录会议的相关事项

在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。

开展远程会议

在疫情防控阶段,为了避免封闭感染,通过开展远程会议是十分有效的方式。远程会议大都使用专用设备,如专用的电视摄像机、麦克风、白板系统,租用的高电视会议带宽的专用线路,专用的多点控制单元(MCU),所有电视会议系统有更好的实时视频率、音频效果,也就有更好的临场感。使用也非常的方便,能够让许多人同时在线开会。

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