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工作五年的行政都在焦虑些什么?

发布日期:2020-02-14

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行业新闻

你焦虑吗?

 

虽然我们希望你答“从不”。

 

但从你点进来阅读的时候,或许也就昭示了那个显见的事实,大部分人其实都很焦虑。

 

在全球行政峰会前我们曾经做过一份调研,结果显示,相比较于工作1-3年,和工作6年以上的行政小伙伴,反而是工作4-6年的小伙伴最焦虑。

 

应对问题最好的办法,从来都是直面它,那么现在不妨来谈一谈那些让小伙伴们日夜不安的焦虑究竟有哪些?

 

1

瓶颈期,怎么破?

 

不同于工作1-3年时还处于对行业的探索和新奇中,工作6年以上的小伙伴对自己发展方向的确定,工作4-6年的小伙伴大多已经处于工作的安全区内,毫不费力就可以胜任工作,但是同样因为缺乏挑战,所以经常会没有成就感,久而久之就没了激情。

 

自己究竟适不适合这一行?

如何突破自己的局限?

要不要换一个平台?

.......

 

这些问题可能每天都在叩问中累加成了你的焦虑。

 

但心理师认为焦虑的出现其实是一个关键的信号,焦虑的源头,在于自身有一股向上的冲动。用得好会让你得到更多的力量与成长,用不好才会分散你过多的精力时间。

 

但不要仅仅是停留在焦虑中,而是要行动。

 

在一个人工作成长的过程中,分为三个区域,从内到外分别是安全区、成长区和焦虑区。

 

安全区:是指毫不费力就可以胜任的工作。

成长区:成长区内的工作要我们努力才能够完成。

焦虑区:焦虑区是那些远远超出我们现有能力的工作。 

 

应对焦虑最好的方式就是,在成长区行动,而不是从安全区直接跳入焦虑区。

 

这样的行动包括修订目标,把不可控的目标变成可控的。

 

比如,你是一个前台,你希望半年之后升职加薪。那么你就要考虑,是否需要换岗,换岗需要提升哪些能力,然后找你的领导聊一聊,确定了目标之后在开始努力。总监可能会告诉你,你应该多了解一些技术。那么这半年,你就专注在技术这个领域,提升自己的知识和理解。

 

如果你想要去做管理者,那么你就要考虑,做管理者的要素和技巧有哪些,去看书或请教资深人士,等待合适的机会,如果内部没有机会则为跳槽做好充足的准备。

 

战胜焦虑的关键是接受不可控的事情,关注你可控的部分,设定现实的目标,并为之积极行动。

 

2

你妈逼你结婚了么?

 

工作五年的行政小伙伴应是正当结婚/生育年龄,大概率可能会被两重压力困扰。

 

无论是温油的行政,还是爽朗的行政普遍其实都是很受欢迎的,但还是会有一部分小姐姐会遭遇逼婚族,她们包括并不限于“逼婚妈”、“逼婚亲戚”、“逼婚同事”、“逼婚同学”.......

 

这些压力汇聚成一张无形的网,可以压得人心生丧气,但千万不要用毒鸡汤抵抗情绪。

 

关于应对这一问题,小知在知乎上曾看到过一个最好的回答来自《作为一名资深的大龄剩女,你是如何被剩下来的呢?》的问题中,答主对自己进行了反思和总结,所给出的几点建议,可供参考:

 

1、正视自己的青春红利期,把红利当自身的价值,但要合理利用,不要肆意挥霍。

 

2、对自己要有合理认识,认真思考自己是什么人,想要什么样的伴侣,能为伴侣带来何等价值,如何利用自己的价值来维持一段亲密关系。

 

3、培养与异性交往的能力,如何在相处中找到共同话题、共同爱好,进行有效沟通和磨合。

 

4、主动拓展自己的圈子,认识更多的朋友。

 

5、对恋爱婚姻的思考要与年龄相匹配,懂得婚姻不是雪中送炭而是锦上添花,多向身边幸福的朋友讨教。

 

正确思考,多分析自己,永远不要因为一时焦虑而做出冲动的决定。

 

应对完结婚的坎,你可能面临的另一个坎是:工作和家庭要如何平衡?

 

事实上,平衡是为了避免冲突,想达到平衡必须有所牺牲,完全的平衡几乎难以存在,那要如何处理了?

 

有一种状态叫做阶段性倾斜。

 

行政小伙伴可以全面分析自己的个性与家庭状况后,与伴侣一起做家庭发展整体规划,并做阶段性倾斜。

 

第一,分析自己的个性。

分析自己究竟更喜欢事业上的成就,还是更喜欢家庭生活,来进行选择。

 

第二,分析伴侣的职业阶段:起步期?发展期?上升期?瓶颈期?

夫妻双方的事业发展曲线,若能有高低峰的交叉是最好的状态,但一般来说比较难;且普遍妻子的发展期较短,瓶颈期来得更早,所以建议在丈夫事业的上升期,将生活重心倾斜到家庭。

 

第三,分析家庭整体收入状况

如果家庭收入状况良好,可以请帮佣来分担家庭琐事,只需在孩子上小学之前花更多时间在家庭即可。若家庭收入不支持回归家庭,也不支持请帮佣来分担家务的话,建议生孩子的计划要放得更晚一些。

 

第四,争取伴侣对工作的最大支持

在工作之余,学会读懂你身边的人,要善于分担伴侣的忧虑、减少伴侣的压力,与其在工作上同舟共济、家庭上安居乐业。

夫妻关系的好坏不在于在一起时间的长短,而在于一个字“懂”,高质量的陪伴是最重要的。

 

工作与家庭的平衡也是处于动态的变化中,可以调整自己根据阶段需求找准一个倾斜的点,来获得最好的状态。

 

3

你今天变得更博学了么?

 

行政包括所有人不得不面对的一个事实是,伴随着数据化、信息化、AI智能的发展,越来越多的工作具有可替代性,未来所需求的是有深度、有创新性的人才。

 

行政要如何调整自己的脚步,抵抗来自成长的焦虑?

 

1

提升自身的硬能力

 

这一部分包括较深的技术、专业领域技能、跨领域思维的累积等等,毕竟当你成为一个专业领域的专家,你的专业技能越强,在这个领域的不可替代性就越高,才有立足之地。

 

2

提升自身的软素质

 

A.沟通能力、逻辑能力和理性、数据感、证据感

 

未来的行政行业可能属于智能、大数据、互联网等多领域交集,全都精通的人才可遇不可求,那就意味着需要良好的沟通合作能力,用理性、数据感、证据感让你的话更有说服力,用逻辑能力把语言和分析材料组织好,良好的沟通表达能力让你能正确地把话说出来,从而最终达到顺利沟通的目的。

 

B.时间管理能力

越走到最后越会清楚它的重要性,高效保质的时间管理可能会是区分你与其他行政的一个重要部分,熟练使用工具是一个办法,但更重要的仍是自己的心态,对自己严格要求是必须的前提。

 

C.细致入微的能力

细节很多时候决定成败,譬如当你在进行空间运营时能感知到细节处的不同从而提高员工的体验度时,就展现了你的价值所在。

 

软素质有时会比硬能力更加重要,主要原因在于,它们更难学,更难培养,即使你有自豪的学习速度,也无法保证在朝夕之间就能获取,胸怀、眼界、复杂协调能力等宏观素质。

 

3

加快自己的学习速度

 

还是为未来各行业跨领域的趋势性做充足准备,多做各领域的知识储备,当学习成长了能力强了,效率也就高了,这也是时间管理的一部分。

 

很多时候焦虑会重的让人寸步难行,但未雨绸缪,找对方法,让自己变得更好,是解决一切问题的根源!

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