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行政必备技能——公文写作

发布日期:2020-01-18

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行业新闻

在企业里,行政往往需要进行公告通知,进行消息的传达,因此掌握公文写作技巧,是行政人在日常工作中必备的技能之一。

 

公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针政策,发布规章制度,施行行政措施,指示答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。

 

下面有几种公文写作的常用形式

l 通知

通知适用于批转下级单位公文,转发上级单位和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知多属下行公文(知照性通知可平行发文)。

l 报告

报告适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位询问,报送材料等。根据内容分为综合性报告(大多是定期的工作总结性报告)和专题性报告

l 请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准,是一种经常使用的陈请性上行文。根据请示内容分为事项性请示和政策性请示(对某政策不明白、不理解或遇到新情况,需要上级给予解释和指示)

l 函

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函不具有指挥领导的作用,但它具有桥梁纽带作用,同时也具有记载凭证作用。

 

行政人在进行消息通知时,应注意书面与通知的格式,掌握好公文写作的方式与形式,并灵活的运用到自己的工作之中,能够提升自己行政通知的效率与水平。

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