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轻松做好行政办公用品采购,这4步很重要

发布日期:2020-01-17

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行业新闻

  做行政采购的宝宝们肯定都清楚,企业办公用品采购是一件说起来简单,实际操作起来却非常繁琐的事情。

  办公用品种类繁多,范围广泛。老板要控制价格成本,员工要保证质量过关。行政费心费力,还不一定能够做到让老板员工都满意。那么作为企业行政采购,如何才能做好办公用品采购工作呢?

  一。列一个办公用品采购清单

  做好办公用品采购第一步就是要列好物品采购清单,物品采购清单是必须要在采购前就整理清楚,并做到心中有数的。

  要做到心中有数就要清楚办公用品的主要分类:办公用纸、文具/财务用品、办公耗材、IT/数码通讯、办公设备、办公日用、办公家具基本的几大类。

  办公用品采购清单要根据各部门的申报情况统计,只有明确公司真正需要什么,才能做好办公用品的采购。

  附常用办公用品分类清单:

  低耗类:办公用纸、记录本、书钉、墨水、笔芯、茶壶、茶杯、纸杯、笔、便签、便签、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、档案袋、资料册、订书器、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、票夹、挂钩、尺、胶带、笔筒、白板笔、固定胶、剪刀、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、复写纸、计算器、台历、茶、纸兜等。

  办公耗材类:墨盒(水)、硒鼓、U盘、软盘、刻录盘、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、报架、鼠标、油墨、鼠标垫等。

  耐损类:办公桌、椅子、沙发、书柜、档案柜、电话机、传真机、扫描仪、装订机、碎纸机等。

  固定资产类:电视、电脑、打印机、照相机、录像机、投影机、点钞机、复印机、保险柜、冰箱等。

  保洁用品:拖把、洗拖把清洁桶、盆、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、消毒水、洗衣粉、清洁皂、编织袋、胶皮手套等。

  公司临时列入办公用品的其他物品。

  二。了解办公用品的品牌和价格

  当然做好办公用品采购可不是把采购清单上的物品买回来那么简单。

  确定好需要采购的办公用品后,接下来要做的就是了解办公用品品牌和价格了,科学的选择办公用品供应商。

  当然随着网购及快递行业的发展,你也可以选择通过网络采购了解各个品牌办公用品的品牌和价格。

  在办公用品网站上,你不但可以直观的看到商品的基本外形功能样式,并且更容易做到货比三家,购买到物美价廉的办公用品。你可以多找几家办公用品供应商比较价格,还需要注意供货商的报价是否是注明品牌,综合比较一下采购成本等。

  三。选择并确定供应商

  选择供应商,首先要以提供正规的办公用品为前提,

  其次要考虑自身情况“量身定做”寻找适合自己的供应商。

  做到同样的质量比价格,尽量降低采购成本

  做好与供应商的沟通,确定供应商。如何是网上采购,要了解他们的物流配送和发票情况。

  附确认事项清单:

  1.价格包含哪些项目,例如:商品价格,运费等。

  2.是否有正品保证?

  3.工期是多少天?

  4.付款方式是什么?转账还是货到付款?

  5.配送方式?有无货运保险?

  6.有无合同?电子合同还是书面合同?

  7.退换货条款

  8.发票

  四。办公用品评估

  在收到办公用品以后,在一定时间内,要对物品的其评估,确定是否进行下次合作。这样在未来的采购中就更容易做到便捷高效。

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