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还在为访客管理发愁,最实用的访客管理系统帮你解决难题

发布日期:2020-01-17

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行业新闻

临近新年,公司也到了最繁忙的时段,这时候,外来访客人员的管理工作必定有所增加。过多的人流量不仅为企业带来管理的难题,还为企业带来不安全的因素。加强访客管理,是很多挂你人员头疼的难题。接下来,小E就为大家推荐一款访客管理软件,帮助大家解决访客管理的难题。

E企行访客管理系统,将数据化、智能化的管理系统运用到访客管理之中,减去人工管理的繁琐程序,将人员信息数据化,并采用人脸扫描技术,实现企业的安全有效管理。

除此之外,E企行访客管理系统还可连接宿舍管理系统、车辆管理系统等方面,为访客提供全面的招待。

 

访客系统使用教程

1)访客通过扫描二维码填写并提交访客申请;

2)被访人通过E企行APP(微信端)登录管理员账号,对拜访申请进行通过或驳回的审批;

3)审批通过后,申请人(来访人电话)可接收到短信通知、E企行临时账号以及指引登录账号(微信端或APP)的信息;

4)访客如有乘车、住宿等需求,可用临时账号登录E企行APP(微信端),申请通勤车、公务车或申请住宿。

5)被访人通过E企行APP(微信端)登录管理员账号,对访客的用车进行审批;登录PC对住宿申请进行审批;

6)拜访时,访客出示审批短信给保安,保安确认后,将访客牌交给访客,并在系统上点击确认到达,并指引访客前往乘车地点或住宿地点;

7)拜访结束时,访客交还访客牌给保安,保安检查物品后,回收访客牌,并在系统上点击确认离开;

特别提醒:临时账号是根据所设置的有效时效,默认从拜访日期起,至有效时长内的账号可访问企业微信员工端,即在拜访当天可在微信员工端提交预约坐车申请,拜访结束,临时账号即失效。

 

E企行作为国内领先的一站式数字化行政后勤管理平台,自成立以来深耕数字化行政后勤领域,提出了一揽子的解决方案。

经历3年多的稳健发展,E企行已经成为行业的中流砥柱,在中大型企业智慧行政后勤SaaS垂直细分领域形成了独特的先发优势。目前,E企行已覆盖通勤车、私车公用、公务车、报修、宿舍、食堂、访客、物资领用、企业公告等场景。

更多企业访客管理系统资讯请关注E企行官方网站。

 

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