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企业行政管理在企业中的作用

发布日期:2020-01-16

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行业新闻

  行政管理是企业的中枢神经系统,是企业里综合性最强的一项管理,其任务是帮助企业的管理者依据管理程序,作出管理决策,完成企业的目标规划。

  企业行政管理系统,是以总经理为最高领导,由专门行政部门组织实施、执行,其工作范围涉及企业的各个部门的方方面面。现在结合广州管理培训的内容讲一下什么是企业行政管理。

  一、企业行政管理的重要性。

  行政管理工作具有全局性、统筹性,是企业整体的中枢神经系统。企业的其它管理的特点是局部性、专业性,或称为业务管理。行政管理保证了企业其它部门工作的顺利、有效进行和并起到相互之间的协调作用。行政管理之所以重要是因为其广度和深度,涉及到企业的全部运作过程,是管理人员、各部门、员工之间的联系枢纽,也是企业与外界沟通的主要窗口。

  二、企业行政管理的职能。

  以现代行政管理培训的观点看,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大职能。

  管理职能:即保证企业的政策得到贯彻、命令得到执行,企业制定的长期、中期、短期计划和目标能够按时、按质、按量完成。

  2.协调职能:做好各部门之间的协调工作,推动和保证企业各项业务工作顺利、有效地进行。

  3.服务职能:为保障各业务部门的高效运转,提供人力资源、生产、办公环境、生活条件等方面的服务。

  三、企业行政管理内容。

  决策管理。行政管理部门要协助企业的管理者按照正确的科学的程序和方式及时作出决策。首先是提供决策依据,行政管理部门负责组织相关的部门和人员,为决策机构提供充足可靠的依据,如数据、图表、背景材料、分析报告等。其次是明确决策权限和决策程序,即什么样的事情由谁(或组织)通过什么程序进行决策。最后是贯穿执行决策。

  2.计划管理。负责协助企业决策者和各部门主管做好计划的制定工作。计划一般是短期计划如,度计划、月度计划、阶段性计划等等,制定要考虑计划的全面性、协调性、可行性。对所制定的计划,要跟进、督办、检查,以取保计划的完成。及时了解情况、及时发现问题、及时协调关系,就能够保证整个企业“~盘棋”的良好运作。最后是对计划完成情况的考核,这是考核各部门成员的能力和业绩的重要依据,也是完善企业计划管理的重要环节。

  3.企业外联。企业的发展离不开良好的外部环境。企业行政管理担负者对外交往的主要任务。

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