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新公司组建起,人事行政部门到底要做哪些工作?

发布日期:2020-01-11

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行业新闻

  大家都知道,在一些公司,特别是中小城市的一些公司里,行政和人事是不分家的,既没有行政部,也没有人事部,就一个部门叫办公室,有的叫综合办,那么作为一个公司的人事行政人员,到底应该在组建期做好哪些工作呢?

  1、建立员工基本信息库,即员工档案,包括学历证书复印件、身份证复印件以及联系信息、紧急联系人、家人工作单位等等,因为这些信息不止是为了在员工建社保档案时用,更重要的是一旦员工发生意外,既可以第一时间找到他的紧急联系人。

  2、建立健全各种规章制度及员工手册,包括考勤制度、作息制度、用车制度、请销假制度等等杂七杂八的制度,多并且繁杂。

  3、编写员工试用期协议和劳动合同,并请相关律师审核通过后,与员工签订相关合同或协议,同时做好离职申请书、离职交接表等。

  4、办理五险一金开户手续,并完成公司招工和五险一金转移手续。

  5、后勤相关的管理制度,包括用餐、报销等等相关规定。

  6、员工招聘、面试、筛选和配备,相关的绩效考核及奖罚制度等。

  新公司组建起,人事行政部门到底要做哪些工作?

  图片来源于网络,如有侵权请联系删除

  7、公司座机、电话卡办理、网络公司联系,接通网络,并购置相关办公用具。

  8、工作牌、工作服定制。

  9、公司办公环境装饰,包括相关办公场所装修、绿植布置、企业文化建设等等。

  10、领导接待流程及方案,与相关部门协调并合理分工。

  看完这些,你还会说其实人事行政也没什么技术含量了吗?

  新公司组建起,人事行政部门到底要做哪些工作?

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  今天小编所列的只是些目录式的工作,真正操作起来,不止花费精力,更重要的是你会发现你的时间几乎没有完整的,几乎全是碎片式的,最主要的是还要写各种文案、项目申报等相关的材料,不仅要懂人事,还要懂得人员协调,既不能得罪领导,更要哄好员工,既上得了厅堂,还要下得了市场,总之,做这个工作的都是孙悟空。

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