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「行政小知识」行政办公费支出事项

发布日期:2020-01-11

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行业新闻

行政办公费是指因日常行政管理工作需要而购买的办公用品以及其他办公物品的消耗,包括购买纸笔的费用、印制名片的费用、邮寄费、快递费、报纸以及书刊费用、办公室清洁卫生所需的费用等。

 

行政办公费开支项目繁多,涉及面广,且具有节约潜力大,管理弹性较大的特点。各个单位要加强行政办公费的管理,建立健全各项开支的规章制度,按照规章制度办事。

在办理行政办公费支出时,要检查费用开支是否符合单位的支出计划,是否符合企业的预算和季度用款计划,不得办理无预算、超预算的支出。

 

1、检查经费支出是否符合规定的开支标准,不得办理超标准开支。

2、检查金额较大的经费支出是否按审批权限办理厂审批手续,对超越审批权限的开支,要坚决拒绝付款。

3、检查每笔经费支出是否具备合法的原始凭证和经办、验收、保管、领用、主管人员等的签名。

行政办公费在支出使用的时候,也要进行分类统计,并进行综合整理规划,将每一部分的费用都核算清晰明了。

 

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