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想从事行政工作,大学期间要准备哪些技能呢?

发布日期:2020-01-11

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行业新闻

  每年这个节点,都是刚参加完高考的学子及其家长们最期待,也最激动的时候。因为高考成绩出来了,高考学子可以按成绩填报自己心仪的大学和感兴趣的专业了。

  对于日后想从事行政、文秘工作的学子们,在大学期间除了学习专业知识外还要锻炼以下技能?

  行政、文秘类工作内容的比较繁琐,不同规模,不同类型的企业,行政、文秘工作也大相径庭,但基本的能力要求还是有规律可循的。

  想从事行政工作,大学期间要准备哪些技能呢?

  企业行政工作的基本要求:

  1、要能够熟练使用办公自动化设备,如,打印机、传真机计算机、复印机等。

  2、档案管理,文件处理能力较强,条理性较强。还要具备一定的文字处理能力,良好的语言表达能力,及一定的英语基础。对于想在外企工作的行政来说,英语要求就更高了。

  3、个人的工作效率要高、并具有较强的应变能力和团队合作精神。与人打交道的能力也不在话下。

  3能熟练使用相关的办公软件,word、excel、powerpoint等是最基本的要求,此外要学习一定的图片处理软件,例如ps等。

  行政文秘工作看似简单,但实际工作时,因为行政岗位在企业中起到管理、协调、服务功能,工作内容纷繁复杂,非常考验一个人的工作能力,行政工作者往往要做到八面玲珑,面面俱到,细心和耐心都要具备,因此行政工作者往往是公司的多面手。

  我们知道,行政文秘工作是个对能力有诸多要求但却比较辛苦的工作,如果你不是专业的科班,那校园活动这一块十分重要,因为各类校园活动中的那些“杂事”和行政文秘工作相似。

  想从事行政工作,大学期间要准备哪些技能呢?

  所以你可以多从以下方面锻炼自己的能力:

  1、班团干部

  班团干部可以充分体现你的领导能力及沟通能力。在各项班级活动中,都是组织发起人及活动中心人物,要全面细心照顾好每个同学的感受,才能得到同学们的支持和认可,此外班团干部也是班级直接和辅导员,院、校领导工作对接的第一人,可以锻炼和上级领导打交道的能力。

  2、学生助理

  学生助理在校园里的工作也都是一些行政事务类工作,可以起到锻炼管理,协调、服务的能力。

  3、 社团活动

  所有的社团活动都不是毫无意义的,多参加社团活动时锻炼人际交往能力及工作执行能力,的好方式,也是培养信心,杜绝懒惰的好途径。

  4、 大型活动

  参加组织校、院内大型活动,或在活动中做台前英雄表演节目,都可以锻炼你的耐心与细心,也可以锻炼你的语言表达能力。

  ● 社会实践活动(志愿者等等):社会实践活动是证明自己处事能力的一种手段。

  想从事行政工作,大学期间要准备哪些技能呢?

  此外,在大学期间也要多参加相关培训,拿到相应的证书。

  应届生一般没有什么工作经验,这是毕业应聘工作较大的短板,因为在学校时,可以

  通过各类社会实践和学习培训提高自己。当日后招聘者了解到你具有相关知识的培训后,一定能对你的面试印象起到大大的加分。

  在行政文秘简历中,可以写出的培训和各类证书主要包括以下几种:公务文书培训(写作能力)、秘书培训(各项专业能力)、行政工作培训(专业能力)、人力资源培训(管理能力)、会计培训(财务能力)、商务礼仪培训、计算机技术培训等。

  大学期间要有针对性的进行相关培训。

  行政工作内容繁多,除以上几点外,还需要个人多看,多学习。也要做好不怕苦、不怕累的准备。更重要的是坚持自己的职业方向,踏实的走下去。

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