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小企业管理费用如何核算

发布日期:2020-01-10

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行业新闻

  小企业管理费用,是指小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用,包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的各项费用。

  管理费用是小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用。这是区分管理费用与营业成本、销售费用和财务费用的关键所在。

  设置管理费用科目进行核算

  管理费用科目主要核算小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用。包括:小企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门发生的费用(包括:固定资产折旧费、修理费、办公费、水电费、差旅费、管理人员的职工薪酬等)、业务招待费、研究费用、技术转让费、相关长期待摊费用摊销、财产保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费等。

  小企业管理费用的相关业务量不多的,可不设置本科目。本科目的核算内容可并入销售费用科目核算。本科目应按照费用项目进行明细核算。

  主要账务处理流程

  小企业在筹建期间内发生的开办费,包括相关人员的职工薪酬、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等费用,在实际发生时,借记管理费用科目,贷记银行存款等科目。

  例1:A企业为小企业,其筹建期间通过以支票支付办公费3000元、印刷费2000元和注册登记费5000元。假设采用小企业会计准则核算,会计处理如下:

  借:管理费用——开办费10000

  贷:银行存款10000

  行政管理部门人员的职工薪酬及其他职工薪酬,包括因解除与职工的劳动关系给予的补偿,借记“管理费用”,贷记“应付职工薪酬”科目。

  例2:A小企业行政部7月份共发生费用22400元,其中:行政人员薪酬15000元,行政部专用办公设备折旧费4500元,报销行政人员差旅费2100元,假定报销人均未预借差旅费,其他办公、水电费800元均用银行存款支付。会计处理如下:

  借:管理费用22400

  贷:应付职工薪酬15000

  累计折旧4500

  库存现金2100

  银行存款800

  行政管理部门计提的固定资产折旧费和发生的修理费,借记“管理费用”科目,贷记“累计折旧”、“银行存款”等科目。

  例3:A小企业5月行政管理部门发生固定资产折旧费用45000元,行政管理部门发生设备日常修理费用1000元,以现金支付,均不满足固定资产确认条件。会计处理如下:借:管理费用46000贷:累计折旧45000库存现金1000行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费,借记管理费用科目,贷记银行存款等科目。

  例4:A小企业行政管理部门6月发生办公费1000,水电费600元。会计处理如下:

  借:管理费用——办公费1000

  水电费600

  贷:银行存款1600

  小企业自行研究无形资产发生的研究费用,借记管理费用科目,贷记研发支出科目。

  例5:A小企业自行研究无形资产,发生研究费用15000元。

  会计处理如下:

  借:管理费用——无形资产研发费 15000

  贷:研发支出15000

  小企业发生的业务招待费、相关长期待摊费用摊销、技术转让费、财产保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费等,借记管理费用科目,贷记银行存款、长期待摊费用等科目。

  例6:A小企业因业务关系,招待业务客人,产生业务招待费15000元,以银行存款转付。

  会计处理如下:

  借:管理费用——业务招待费 15000

  贷:银行存款15000

  有些费用不在管理费用科目进行核算

  需要注意的是,对于小企业业务招待费,《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定:“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰”。假设该小企业取得销售收入250万元,则该企业年终所得税汇算清缴时,应调增应纳税所得额计算如下:250×5‰=1.25(万元)>1.5×60%=0.9(万元)则业务招待费调增所得额为:1.5-1.5×60%=1.5-0.9=0.6(万元)期(月)末,A小企业可将本账户的余额26600元转入“本年利润”账户。

  借:本年利润26600

  贷:管理费用26600

  月末,可将管理费用科目的余额转入本年利润科目,借记本年利润科目,贷记管理费用科目,结转后管理费用应无余额。

  账务人员实际会计操作中需要特别注意的是小企业发生的城镇土地使用税、房产税、车船税、印花税和矿产资源补偿费、排污费、营业税金及附加科目核算,不在管理费用科目核算,这与企业会计准则的规定不相同。目前,小企业已经实现了多领域经营和多元化发展。因此,本准则取消了主营业务利润和其他业务利润的概念,而统一归并为营业利润,实质上也就弱化了收入与费用相配比原则,而管理费用和营业税金及附加同是营业利润的扣减项目,因此,将这4种税金和矿产资源补偿费进行会计核算调整,一来可以减轻小企业负担,二来便于小企业执行。

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