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实现企业行政管理精细化的思路与对策

发布日期:2020-01-08

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行业新闻

  现阶段,企业行政管理的地位和作用越来越突显,科学合理的性质管理不但能够确保企业的平稳健康发展,还能够促进企业核心竞争力的获取,促使企业内部资源的有效的整合,并使企业不断注入新鲜的血液,使企业获得多的市场份额。但是一些企业的行政管理仍旧存在一些不足,需要将精细化的思路引入到企业行政管理中,并采取适宜的实施对策,促使企业实现行政管理的精细化管理,提高企业行政管理质量,实现企业的经济效益和社会价值。

  一、企业行政管理的相关概述

  1.企业行政管理

  行政管理是企业生产经营管理中的重要组成部分,行政管理的工作量大、内容繁琐、与企业内部所有员工有着的直接的联系。行政管理主要承担着:管理、协调、服务三大功能。并将协调作为核心、管理作为主干、服务作为根本。促使企业的领导与员工能够从繁琐的行政事务和日常琐事中腾开双手,促使企业将全部精力投入到生产和经营中,促进企业的持续健康发展。

  2.企业行政管理的作用

  企业行政管理的主要承担着企业的管理、协调和服务的功能。(1)行政管理的管理不单单是本职工作的管理任务,还包含对企业领导的参谋和协助,在重大问题上提出相关建议,从而有效的促进企业经营管理质量的提升。(2)行政管理对企业各个部门之间的关系进行协调,加大企业部门之间的连续,促使企业预算部门制定的相关预算觉得能的得到有效的落实,从而有效的增加企业的竞争力。(3)行政管理承担着服务企业的重要任务,合理的对企业的后勤工作进行编排,合理的促进企业资源的有效利用,并时刻为企业的经济利益服务,实现企业的持续健康发展。(4)企业行政管理能够对企业员工的思想进行了解,并正确的对员工的思想进行引导,从而营造一个健康的企业环境。

  二、行政管理精细化的思路

  1.可细化、量化的管理目标

  将行政管理的目标进行划分,划分为若干个细小的部分。在管理目标的划分之后,行政管理人员对这些细化的目标进行分配、整合、分类与死牢,从而优化管理流程,提高工作质量。细化、量化的管理目标能够有效的缩短管理工作的时间,提高工作效率和质量,合理的对企业的各个环节进行控制。还能对企业的性质管理水平进行提升,量化的不但包含管理任务和工作的量化,还包括不同工作协调机制的量化,并转变传统的任务模式,从而形成任务量化模式,有效的提高企业的行政管理质量。

  2.标准化、流程化理念的融合

  标准化与流程化是精细化的重要思路,合理的流程化管理模式不但能够提高行政管理的管理效率、质量,还能对企业的日常经营工作进行管理与协调,合理的对工作任务进行分解,并按照适宜的流程进行组合,提高管理的效率。流程化的思路需要将标准化作为实行的基础,建立完善的考核机制,并将员工的任务完成情况纳入到考核中,从而提高行政管理的效率,确保企业的经济效益。例如:为了实现精细化行政管理,行政管理人员在进行会务工作处理时,需要详细的对会议的内容、目的等进行了解,并集合会议的实际情况合理的对会议场所进行选择,并制定一套合理的流程,并为以后的会议提供流程参考。

  3.经济化、协同化意识导入

  行政管理需要合理的对经济化与协同化的意识进行导入,从而促使企业的各个部门有机的进行联合,并形成以经济效益为目标的部门间智能联动,实现各项工作的顺利完成。因此,在实际的行政管理中,需要合理的将经济化、协同化的意识导入到企业中,为企业员工树立良好的成本意识,确保企业在实际的经营过程中,能够以最小的成本支出实现最大的经济效益。现阶段,企业对成本控制十分重视,并上升到一定的高度。因此,行政管理工作更需要起着带头的作用,提高行政管理质量,降低相关工作成本,促进精细化行政管理的落实。

  三、实现行政管理精细化的具体思路与对策

  1.强化企业文化建设

  良好的企业文化是提高企业凝聚力,提高企业经营管理质量的重要因素。因此,为了实现行政管理精细化,行政管理人员需要积极的加强企业文化的建设。首先行政管理人员需要充分的对企业员工的特点进行分析,并合理的找出企业文化建设中的问题,并采取有效的措施,合理的对问题进行处理,从而有效的提高企业的文化建设质量。其次,行政管理人员还需要加强对企业文化环境的构建,为强化企业文化建设营造一个良好的环境,促使企业的性质管理水平的提升,实现企业的整体效益。

  2.实行制度化的管理模式

  实现企业行政精细管理,需要建立符合企业实际情况的相关制度。制度的制定过程中,需要切实的符合企业的实际行政管理情况,避免制度束之高阁的情况发生。行政管理需要制定具有针对性的奖励机制和约束机制,并树立以人为本的性质管理理念,合理的落实企业内部控制标准。并在内部控制的基础上制定合理的科学性、合理性的规章制度,从而使得企业的每一位员工在实际的工作中,能够切实的按照规章制度执行。而行政管理人员通过实行制度化的管理模式,将精细化行政管理切实与制度向结合,从而有效的实现企业的持续健康发展。

  3.培养员工精细化的工作习惯

  为了实现行政精细化管理,行政管理人员需要营造一个良好的精细化工作环境,为精细化行政管理构建一个良好的实施环境。行政管理人员需要积极的培养员工的精细化工作习惯,并培养员工书写工作总结,促使员工能够详细的对工作进行划分,并明确个人的职责,合理的对员工进行考核,从而有效的提高员工的工作效率。员工养成良好精细化的工作习惯是行政管理精细化的重要保障,从而有效的实现行政管理的精细化。

  4.提升内部员工素质,深化精细化意识

  在实际的行政管理过程中,需要重视行政管理人员的素质培养。现阶段,企业的进步与发展,使得行政管理人员的综合素质逐渐不能满足企业的发展需求。因此,企业需要注重行政管理人员的综合素质培训工作,并重视对行政管理人员的精细化意识的培养,从而有效的提高行政管理人员的精细化管理水平。促使行政管理能够达到科学化、系统化和标准化的标准。还需要重视行政管理人员的创新意识培养,从而促使行政管理人员能够积极的对精细化管理进行优化,合理的协调企业各个部门之间的关系,从而促进企业的经济效益与社会效益的获取。

  四、结束语

  随着企业的逐渐发展,企业的行政管理工作的重要性日益显现,行政管理工作是影响企业发展和企业竞争力的重要因素。良好的性质管理工作,能够有效的实现企业各个部门间的智能联动,充足的后勤保障。实现行政管理精细化的思路与对策是确保行政管理精细化的重要保障,合理的对行政管理精细化思路进行分析,提出合理的对策,促进行政管理的精细化的优化落实,从而提高企业的行政管理水平与质量,实现企业的经济效益与社会效益。

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