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行政人都该知道的——企业行政后勤体系构建

发布日期:2020-01-02

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行业新闻

企业行政体系的构建,可以从以下几个方面着手:

1、明确构建的目标

企业行政管理的目标,是行政管理的基本职能(服务、协调和管理)所决定的,应包括

①更加有效地整合企业的整个行政架构,理顺企业的内外部关系,使企业快速高效地运转。

②更好地为企业的使命服务,为企业的各项活动提供最优的人力、财务、后勤保障、交往关系的支持。

③更有效地为企业提供监控和保护作用。

④更优地为企业提供文化支撑。

2、设计企业行政权力构架

企业行政架构的设计与应时而变是企业行政管理的核心内容,这一问题主要涉及企业组织的概念、类型、治理结构、组织结构设计的原理和内容、企业组织力量的整合等相关内容,

3、行政管理体系技术体系

这部分主要通过制度和程序等手段,规定企业行政管理中如何有效的领导与管理、如何沟通与协调、如何控制与监督,以实现企业管理的高效。整个企业行政管理新体系追求企业内部管理活动的制度化建设、模式化运作和规范化行为,包括行政架构设计、各种规章制度的建立、完善与革新,以及行政行为的实施以及行政文化的推广等。但是,整个行政管理的设计基础、理念、方法、以及设计的目的都必须适应与配合企业的愿景、使命和战略,根据流程再造的要求不断革新行政管理流程,不断采纳各种新颖与科学的管理方式来实现企业目的、持续性地追求稳定与变革的协调,探求规范化革新的道路。

4、企业行政管理中的事务体系。

包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理。

企业在建构整个行政管理体系的过程中,从行政管理的目标开始到行政权力的合理配置再到行政技术手段的采用、从行政理念的提出到具体行政作为的表征,始终要有系统观。

 

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