资讯中心

如何作好行政副总工作

发布日期:2019-12-20

作者:

标签:

行业新闻

  企业行政副总是企业行政人事管理的总管家,虽然其工作不与企业经营经济目标直接挂钩,但是行政副总的工作是否卓有成效,却对企业总体战略目标的实现有着非常重要的影响,做好企业行政副总至少应当具备五种基本能力和素质:

  一、沟通协调能力

  包括对外沟通能力和对内沟通能力:

  所谓对外沟通能力,主要指和政府、媒体、消费者以及其他不特定的企业、个人、其他组织等外部社会关系的沟通能力。这种沟通既可能是一对一的私下沟通,如洽谈某项事宜;也可能是一对多的、公开的沟通,如新闻发布会,媒体上的访谈活动。尤其是在企业遇到某些问题或者危机的时候,行政副总的沟通协调能力、危机化解能力就显得尤为重要。

  对内沟通协调主要是指对公司董事会、经营班子、企业内部各部门之间和员工之间的沟通协调。其中对员工之间的沟通协调包含在领导能力之中;行政副总良好的沟通协调能力,能够有效地消除企业内部各个部门内耗和员工对企业不必要的误解,引导员工以积极的心态对待工作,从而保证企业良性发展。

  二、团队意识

  团队意识是行政副总的另一项重要职业素质,作为企业行政人事工作的高级职业经理人,团队意识、大局意识、具备从企业总体发展考虑的意识非常重要;行政人事从性质上来说是企业一项保障性和服务性很强的工作;没有它,企业无法正常运转;这项工作做不好,企业总体经营目标无法顺利完成。

  三、领导能力

  企业的行政副总,领导能力可能比某些专业能力要重要得多。例如作为行政人事领导,如何为企业招到合适的员工,如何发挥下属的潜力,如何调动下属的工作积极性,远远比自己的专业能力重要得多。行政副总的眼光要更长远一些,视野要更开阔一些,将自己工作的着重点放在为整个企业的发展保驾护航上。

  四、责任心

  责任心更是行政副总必不可少的一项基本素质。行政副总要本着对公司发展负责任的的态度,对待自己的各项工作;对内要为公司建设一个高效的执行体系,保证公司的各项战略部署和经营目标能够最大限度地实现,对外要有意树立公司良好形象,为公司发展争取更多的外部支持。

  五、开拓创新能力和学习能力

  社会发展变化速度加快,企业经营环境不断发展变化,无论是协调企业外部社会关系,还是管理企业内部人事行政事务,都对行政副总开拓创新能力和学习能力提出了更高的要求;现代企业行政副总的工作中占据着越来越重要的地位,随着社会经济的高速发展,企业对行政副总开拓创新能力和学习能力的要求越来越高。

  做好行政副总,还要把握好以下几条原则:

  一、摆正自己的位置,处事要有原则

  行政副总要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,做到管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二。、耳聪目明,捕捉各种信息,作好领导的参谋和助手工作

  行政副总作为主要领导的助手,重要的在于搞好信息、决策、督查服务;及时地捕捉经营管理过程中的各种信息,准确地搞好意见反馈,积极地当好决策参谋;这就要求行政副总不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

  三、协调关系要有原则,诚信、务实、公平、公正

  对上:要尊重而不盲从,服从而不奴婢,更不能违背原则盲从领导,成为领导的传声筒、马屁精。工作中,不看领导眼色是不可能的,但要把握分寸,要敢于坚持原则,按章办事,不能一概惟命是从。

  待下:以礼,以诚,以情相待;杜绝盛气凌人,瞎指挥、乱指挥,坚决不能欺下瞒上。

  四、提高工作效率,高效快捷处理有关事务

  行政副总要有强烈的时效意识、观念,工作要求真务实、雷厉风行;力求实绩、实效;不能摆花架子,更不能弄虚作假;要真实地反映情况,扎实全面地开展工作。

  五,内强素质、外树形象,起好表率作用。

  行政副总处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。要加强自身素质修养,内强素质、外树形象;要引导公司全体员工强化公司良好的形象意识

  六、建立健全企业规章制度,做到企业管理有章可循,有律规范

  一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行,并在工作实践中不断地加以完善;形成用制度管人、管事;确保公司日常工作正常、有序、高效运转。

  七、营造温馨快乐的工作环境,使员工愉快工作,提高效率

  着力创造良好的工作环境,用良好的工作环境去影响人、改造人、约束人;积极倡导勤奋学习、努力开拓、团结协作、乐于奉献的企业文化;形成一种事业留人、待遇留人、情感留人的良好工作制度。

广州总部:广州市天河区翰景路1号金星大厦5楼

合作热线:189-2875-2119

无锡公司:无锡市新吴区菱湖大道111号无锡软件园天鹅座C栋303-11室

合作热线:189-1532-1521

电话咨询

电话咨询

189-2875-2119
在线咨询

在线咨询

免费试用

免费试用

回到顶部

回到顶部