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年终资产盘点怎么做效率最高?几种方法推荐

发布日期:2019-12-19

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行业新闻

年末对于很多行政人来说有一个很重要的工作就是进行年末的固定资产盘点,一整年的固定资产可是一个很大的过程。因此在进行年末固定资产盘点时,应该特别注重盘点的方法,下面小E就为大家推荐一下行政人常用的几种盘点方法。

 

 

一、账面盘点

 

账面盘点的方法又称之为“永续盘点”,对属于固定资产分类的物品分别设立“固定资产卡片”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在固定资产核算明细账面(一般是线上建账与传统的纸质建账两种)上,逐笔汇总出账面库存结余数,以便随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。

 

 

二、实地盘点

 

实地盘点对于行政来说,就是在物品存放的位置,实际清点物品数量,并核对固定资产卡片的一种盘点方法,实地盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“定期盘点”及“循环盘点”。

a.“定期盘点法”也是行政固定资产盘点常用的老方法之一。

在每年的固定时间阶段将所有物品一次点完,因此工作量大、要求严格,通常采用人工分区、分组的方式进行,其目的是为了明确盘点责任人,防止重复盘点和漏盘,一定程度上提高效率。

b.“循环盘点法”是指在每天、每周清点一小部分物品,在一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。

循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点,检查的次数多,而且监督也严密一些;而对价值低或不太重要的物品,盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整,也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

 

以上介绍的两种方法,行政必定会使用其中一种。虽然如今互联网技术非常的迅速,但是固定资产盘点相对还是一个传统的活儿,想要更快速的记性固定资产盘点,还可以使用其他盘点方法。

 

 

三、其他盘点方法

电子扫码枪可以解决我们的手工登账,但贴标签的位置选择非常重要,如果贴的不是地方,标签就会出现破损、字迹磨损等现象,这直接关系到扫码的便利性和最终识别度。

线上固定资产管理系统可以方便我们日常的维护管理跟进,以及年终的汇总分析,但是线下的实物情况有时和线上情况还是会因为数据更新延迟,存在一定的不符合情况。

给每一个物品在入账的那一刻起,建立"固定资产身份证"信息,陪伴它一生直至报废等。

 

 

掌握好固定资产盘点的几种方法,让行政人的年终盘点工作做的更有效率。

再给大家推荐一款软件E企行,其中的一个板块物资领用管理系统,可对企业的固定资产进行在线管理,数据化线上管理方便有效率。

 

目前,E企行已覆盖通勤车、私车公用、公务车、报修、宿舍、食堂、访客、物资领用、企业公告等场景,为广大行政工作者进行行政管理助力。

 

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