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访客管理系统如何帮助企业管理外来访客

发布日期:2019-12-19

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行业新闻

访客管理系统如何帮助企业进行外来访客的管理,解决企业面临的诸多因来访而产生的问题呢?下面小E就为大家进行具体的分析。

 

 

1. 杜绝随便到访,提高保密等级

企业由于业务等情况的需要,来访人员较多,来访方式不规范会给企业的管理带来不良反应,也会对企业的安全造成影响。使用访客管理系统进行来访人员的在线管理,可以明确来访者的身份信息和活动范围。管理人员不仅可对来访者进行身份认定,还可以通过系统查看所有访客实时位置分布,也可搜索访客姓名查看其当前情况。同时,定位系统可联动访客当前位置附近的摄像头查看现场画面,掌握访客实时动态。

 

2. 进行线上登记,来访情况有据可依

来访者可以通过APP进行来访申请,企业能够在线掌握来访人员的信息。被访者可在线邀约访客,通知时间、地点等情况。来访情况一目了然,来访时对访客进行证件扫描与人脸识别双重身份验证,确定来访身份。企业可对来访人员的情况进行保留,可对不同日期、不同类型的访客事件与区域预警事件进行分类统计,可查询所有访客的来访数据和预警,对来访情况进行全面的掌握。

 

3. 无缝对接各项接待事宜,统一管理

访客管理系统还可进行访客用车需求无缝对接管理、住宿需求、会议室需求等方面。将来访接待的各项事务都纳入访客管理系统之中,进行一站式统一管理。

 

4. 访客活动轨迹查询

E企行访客管理系统能够全面记录访客的行走路线,可随时查看访客进出某区域的时间、在区域的停留时长等数据,特殊情况可通过访客行走路线回放,实现事件追溯。

 

 

访客管理系统是一站式管理,将拜访者、前台接待者、被访者联系在一起。被访者邀约访客,到访客进行申请来访,前台接待人员确认来访并通知被访者,再到访客离开确认等流程都可在线上访客管理系统中完成。

目前,很多企业都开始使用访客管理系统,例如E企行访客管理系统,E企行在智慧行政后勤SaaS垂直细分领域形成了独特的先发优势,目前已经全面覆盖到行政后勤的各个板块,包括企业访客管理系统。

 

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