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内向的你是否适合做行政?

发布日期:2019-12-18

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行业新闻

  1、 如何判断自己是否是一个内向的人

  2、 内向的人的性格特点

  3、 内向的人的性格中有哪些地方匹配行政的工作

  4、 内向的人如何将劣势转化为优势

  相信讨论完这几个问题后,你就能大致的了解“内向的人是否适合做行政”这个问题了。

  一、 如何判断自己是否是一个内向的人?

  内向性格在一般的观念中,都被看作比外向性格差。家长往往希望小孩子是一个外向的人。形容外向给人的词句,多为正向或含有褒义,比如说:开朗,活泼,主动,积极等等。

  形容内向给人的词句,多为中性或含有负面,比如说:安静,不合群,不爱表达等。

  为什么会有这样的差异呢?可能的主要原因有两个:

  外向性格的人比内向性格的人多,根据美国研究者的数据,在美国内向和外向的比例是25%对75%

  我们的文化大力的,正向的,推崇的,引导性的宣扬外向文化。

  那,如何判断自己是内向型还是外向型呢?请不假思索的快速回答以下问题:

  放松的时候,你是不是喜欢一个人,或者只跟少数几个好朋友在一起?

  你是不是经常觉得累?尤其是外出活动回来之后,通常都需要休息一下?

  你经常都不是侃侃而谈的那个,而是个倾听者?

  你总是在说话办事前先琢磨一番吗?

  在群体中会让你感觉不自在吗?你常常因为紧张而大脑短路吗?

  你是不是不喜欢匆忙行事?

  如果你对这些问题的答案是肯定的,那么你大概率就是内向性格,如果你的回答是否定的或者你的答案正好相反,那么你应该是个外向性格的人。

  二、 内向的人的性格特点

  1、简单的来说,内向和外向因精力的来源不同,导致处事方式产生了本质的区别:

  内向的人:

  他们的精力有限,需要不断地自我放松,补充精力。

  他们的精力来源于自身内部,外部环境的刺激对他们来说是一种消耗,应酬和社交活动会让他们疲惫不堪,从而想要逃跑。

  内向的人更专注,可以在一个领域积累丰富的经验。

  外向的人:

  需要不断从外部环境中获得能量,与内向的人相反,社交及应酬对他们来说是补充精力的良好方式,如果长时间独处,则会让外向的人觉得孤独,失去精力补充,从而无精打采。

  外向的人更适合跨专业的角色,他们很难专注与一个领域的事务。

  2、那内向的人相比外向的人的性格优势在哪里呢?

  内向的人更具创造力:很多从无到有的纯创造,比如说思维实验,大多是需要一个人能独处的环境下进行。内向性格的人能忍受独立工作,并享受孤独,内向的人在孤独的时候反而能产生能量,不容易感觉无聊和意志力下降,这个优势就是靠社交和应酬补充能量的外向者没有办法比的。

  内向性格的人善于倾听:在有效的交流过程中,倾听是比表达更难的,因为我们每个人都喜欢表达,内向的人在一对一的交流中,会有更强烈的说服效果。

  内向性格更容易在一个领域长期保持关注:内向性格者想问题通常是往深了想,而不是追求广度。这让他们能够持续性地关注一个话题,就会更容易成为一个领域的专家。

  3、内向的人相比外向的人性格不足的方面:。

  身心压力:内向者不懂得说不,超负荷工作;多在意他人的想法,容易引发身体不适;工作和家庭的各种社交会让内向的人感到身心俱疲。

  别人的低估和误解:内向者爱做不爱说,容易让人误解为是孤僻;爱倾听,却被别人认为是不擅长交流;喜欢安静,却容易被人误读为优柔寡断。

  不懂经营关系:很多内向的人在职业发展受阻的原因可能是不会自我营销,做了事情,功劳全部归别人,最终边缘化。

  成为职场隐形人:不乐于发展人脉,下意识的回避办公室政治,错过关键信息,擅长埋头苦干,但晋升无望。

  三、 内向的人的性格中有哪些地方匹配行政的工作:

  能忍受独立工作,享受孤独:很多公司行政往往是一个人或者几个人,能依靠的只有自己,如果无法享受孤独,很难顶住工作的重压。

  容易共情及善于倾听:行政人员需要在公司内建立人脉,建立人脉的关键在共情和不让对方感觉你是个威胁,内向的人心思细腻的特点,决定了容易共情。善于倾听避免了言多必失及被怀疑背后传话带来的困扰。

  低调做人:作为一个后勤支援部门,很难有类似销售,市场或技术这样出实际贡献值的部门适合高调做事和做人,内向的人传统的低调,有利于接受和享受这个角色定位。

  四、内向的人如何将劣势转化为优势:

  可参考4P法则:分别是准备、展示、推动、练习。因为这四个步骤,每个步骤对应的英文单词的首字母都是P,所以叫做4P法则。

  准备

  预设预案,做足准备:内向的人如果对要面临的情况和解决的方案并不熟练,没有充足的准备,那么就会慌乱有压力。如提前做好预案,做足准备,为人际交往做好心理和行为准备。

  展示

  展示,就是让别人认识你的存在,可以从三方面入手:

  (1)发挥倾听的特长,专注倾听对方

  (2)记住和你交流的人的名字,并设法让对方记住你的名字

  (3)按照预案,让别人知道你是做什么的,你对他没有威胁,还能帮助到他。

  推动

  不设立大目标,设立努力一下可实现的小目标,突破自己的舒适区,就有可能迎来全新的机会。比如:你不擅长演讲,就一定要给自己设置一个公共演讲的机会;你不擅长和客户沟通,你就一定要设置一次与客户的对话。

  练习

  以上三个步骤重点在于落实和不断的联系,光看不做是没用的。不断地练习才是关键。通过持续不断的练习,将这些有效果的行为内化成自身能力的一部分,才能让内向的人扬长避短,走向人生巅峰。

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