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行政招待用餐制度规定,你学会点餐了吗?

发布日期:2019-12-04

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行业新闻

点餐可以说是行政人的必备办公技能了,在招待客人的时候行政人员如何进行点餐呢,这也是需要学习的一个课题,重要涉及到商务职场的聚餐,必须要高度的戒备,不能够放松警惕。那么招待客人都需要哪些注意要点呢,下面就和小编一起来看看吧!

第一条 用餐程序

1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。

2、如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。

第二条 用餐标准

餐费标准分为A、B、C三个档次(酒水除外)。即一般客人用C档,较重要客人用B档,重要客人为A档。

第三条 酒水标准

除有明确批示外,招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。

第四条 用餐后的核算

1、所有招待用餐费用,接待部门须及时报批,办理结算。

2、对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人承担。

第五条 注意事项

1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。

2、接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。

看起来平平无奇的聚餐原来还有这么多的事项,行政人进行点餐其实也是行政工作者行政情商与智商的综合体现,想要做到老板员工及客人都满意,也并不是一件很容易的事情。

行政人在招待用餐是应注重细节,细节决定成败,重视每一件小事,做到细心、严谨、认真,解决在用餐时的每一个要求与每一个环节,主要是行政能力的一种培养,在不断的努力中,让自己的行政专业能力得到进一步的提升。

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