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车辆管理系统可以给企业带来什么

发布日期:2019-12-04

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行业新闻

  对于一家企业而言,员工的日常出行是企业管理中非常重要的一部分,一些大型的企业甚至还需要组建自己专业的出行车队,但这也在无形中增加了企业的管理成本,那么要如何将企业日常出行的成本控制到最少呢?企业车辆管理系统可为企业解决哪些车辆管理问题呢?

  企业车辆管理系统

  一、解决车辆管理混乱的问题:

  车辆管理主要管理车辆相关证照以及待办手续,对这些车辆证件进行妥善保管,其次对企业车辆使用做好记录,进行车辆管理,以及其余车辆加油登记等手续,采用企业车辆管理系统之后,对这些管理都能够进行系统操作,减少不必要的手续。

  二、车辆调度和使用问题

  企业车辆管理最为关键点就是对车辆进行调度,例如办公用车的派车、领导出行车辆调度、临时车辆调度使用,这些用车事项对于车辆管理人员来说很多时候是一种紧张的压力,临时的调度会打乱正常用车安排,因此如果能够通过系统进行调度,无疑能减少这些人力以及精力。

  四、车辆维护与修理

  根据系统统计信息及时发现问题,并及时处理问题。加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。在企业车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。另外司机或管理员可在系统内建立车辆维修保养管理,按里程或时间及时提出保养和修理建议。

  五、相关费用报销

  关于车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,财务可通过系统申请审核,等领导审批过后后方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。另外,车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。

  对于企业来说企业车辆管理系统给企业出行提供了不少的便利,可降低企业在车辆调度管理方面的成本,能够通过企业管理系统为企业减轻此方面的负担,让企业出行与企业车辆管理更加省心省力。

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