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行政办公物品管理制度规定

发布日期:2019-12-03

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行业新闻

在企业进行日常的行政办公时,应重点关注企业内部的办公用品,因为这是与日常的工作息息相关的。而行政作为一个企业的大管家,自然要负责企业内部办公用品的管理。

行政办公用品的管理应当进行相关的制度规定,只有把相关的管理罗列到制度之上,行政人员的管理工作才会更加轻松,同样的管理也会更加高效。因此,应对行政办公物品作出以下规定:

1、集团行政办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

2、各部门将所需办公用品提前半个月报至行政办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。

3、各部门需设立耐用办公用品档案,由行政办公室人员定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

4、行政办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人行政人员管理办公用品。

企业内部的行政办公用品,多数是低值易耗品,使用速度快,管理不便,制定相关制度,能够让员工更为方便,让管理更为便利。

E企行对于行政物资的领用方面也有相关的物资领用管理平台,信息化,通过线上互通、大数据的方式,整合资源并有效串联各个物资领用的业务场景,实现企业行政办公的业务数据互通互联及数据实时采集。将复杂、繁琐的工作交给物资领用线上系统解决,解放行政人力、提升效率、提高员工满意度。

 

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