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企业公务用车管理制度

发布日期:2019-11-28

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行业新闻

  第一条 为规范和合理调配、使用好公务车,保证行车安全、提高使用效率,特制定本规定。

  第二条 车辆使用

  1、公司为便于车辆管理和维护保养,公车钥匙统一由行政部保管。

  2、公用车使用由市场部负责统一安排,统一管理,统一调配。每次用车前需在行政部填写《公务车申请表》,经部门负责人和总经理签字,才能提车。如遇紧急情况,可以先提车,事后补填申请表。

  3、车辆只能用于公司业务工作,未经批准不准用于办私事;

  4、车辆设置《公司车辆管理登记表》,使用前由行政部负责人登记使用时间、行车地点、用车事由等信息。

  5、确因特殊情况非公务用车的,应事先请示总经理,批准同意后在行政部办理用车手续,填写《非公务用车记录表》;非公务用车使用人须支付汽油费、过路费、违章罚款,并承担全部责任。

  6、车辆油料管理实行一车一卡、专卡专用的制度,不得转借。油卡由行政负责人保管,并设置《车辆用油登记表》, 记录每次加油的里程数和加油量。

  第三条 车辆管理

  1、车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,服从交通民警的指挥和检查,维护交通秩序,谦虚谨慎,文明驾车,确保行车安全。

  2、用车人应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

  3、法定的节假日、休息日或无出车任务时,车辆应停放在公司的停车位上,未经批准不得擅自私用。

  4、公车的保险、年检、油料由行政部负责。因公用车产生的路桥费、停车费参照公司财务制度按程序办理报销手续。

  5、车辆由行政部负责监督管理和考核。每月初行政部将上月填写完整的车辆各项记录表交总经办存档,作为备查和考核的依据。

  第四条 事故处理

  1、因公用车出现的违章罚款,驾车人承担金额的50%。因路边违章停放造成车身损坏和违章罚款,有关费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,造成的一切损失由用车人或借车人承担;

  2、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司行政部联络,并即通知保险公司办理赔偿手续。 第五条 车辆检修

  1、公车的检修需到行政部指定的维修点进行维修;

  2、车辆在执行任务时发生故障,可视实际情况需要进行修理,但要电话请示行政部备案,否则其维修费用不给予报销。 第六条 其它

  1、车辆使用人应爱护车辆卫生,保持车内整洁有序; 2、车辆外借与外借车辆事宜统一由行政部安排管理;

  3、本规定自发布之日起严格执行。

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