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紧跟大数据潮流,实现数字化行政后勤降本增效

发布日期:2019-10-30

作者: 春林

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行业新闻

20世纪90年代中期开始,互联网开始了大规模商用进程,信息化迎来了蓬勃发展。智能化与数字化时代的到来,已经开始影响企业们的战略制定。但大多数行政部,依然在靠着陈旧的考核体系,有限的经验技能,运营着办公空间的日常服务。

 

解决行政内部由内而外的数字化产品布局,驱动新技术的应用落地,让企业内部从厚重、冗长的流程结构中脱离出来,使得行政后勤工作变得更有价值,达到降本增效,这是数字化行政后勤的最终目的,也是系统性的解决方案。

 

 

自互联网诞生以来,我们一直在信息化-数字化-数据化-智能化的道路上快速前进,也带来了社会的飞速变革,生活方式、工作方式的巨大改变。

 

l 信息化:侧重于业务线上化

 

l 数据化:侧重业务信息数据采集

 

l 数字化:侧重数字驱动业务优化

 

总的来说,信息化是规范及管理业务的技术手段,数字化是形成数据的主要技术手段和方法,数字化驱动信息化融合是趋势,最终的目标是实现智能化。

 

 

数字化驱动信息化融合是趋势

 

在传统行政后勤管理中,我们的模式往往是一群人管一摊子事,业务零碎分散、效率低下、成本高居不下。此外,由于依靠人工管理和经验主义,企业各方面成本逐年升高、行政投入也逐年上升,在缺乏数据科学决策依据的情况下,如何降低成本、提高工作效率,却无计可施。因而,通过数字化赋能降本增效,提升员工生产力,提高员工归属感,将是未来行政后勤管理模式升级变革的主要方向。

 

 

传统行政后勤的弊端

 

数字化行政后勤的主要目的在于降本+增效。降本,通过数字化行政后勤,提供数字化决策依据,发掘管理上存在的问题,实现降低成本投入;增效,通过数字化行政后勤,将复杂、繁琐的工作交给系统解决,解放人力、提升效率、提高员工满意度。更少的人做更多的事,数字化驱动决策,更高效率地做事,优化结构体系,反哺企业生产力,这将是数字化行政后勤的终极目标以及意义所在。E企行认为,要实现数字化行政后勤,关键在于两点:信息化和数据化。

 

E企行作为国内领先的一站式数字化行政后勤管理平台,自成立以来深耕数字化行政后勤领域,提出了一揽子的解决方案。信息化,E企行通过闭环、线上互通、大数据的方式,整合资源并有效串通各个业务场景,实现业务数据互通互联及数据实时采集;数据化,新价值、新互联、新服务,数据驱动业务优化升级、数据融入生产、人力等领域,构建新型企业、员工、服务商数字关系,提升员工生产力以及归属感。

 

自成立以来,经历3年多的稳健发展,E企行已经成为行业的中流砥柱,在中大型企业数字化行政后勤SaaS垂直细分领域形成了独特的先发优势。目前,E企行已覆盖通勤车、私车公用、公务车、报修、宿舍、食堂、访客、物资领用、企业公告等场景。

 

数字化行政后勤到底如何给企业带来降本增效,其中具体体现在哪些方面,以E企行的标杆客户OPPO数字化宿舍管理、英格斯数字化私车公用管理和广船国际数字化公务车管理为例,宿舍管理方面,OPPO公司从以前的人工管理,变成了一键申请审批入住、在线自动结算水电费房补、在线报修维修等,极大简化了工作流程,减少人力投入,提升了工作效率、提高了员工满意度。此外,通过住退宿员工画像,为HR招聘提供画像支持,极大地提高了行政工作的价值。

 

 

广船国际则通过数字化公务车管理,极大地规范了公车使用流程,从申请审批用车到费用结算等,均实现了数字化管理,有效节约了公务车资源,提升了用车效率,降低了公务车使用的成本。

 

 

英格斯通过私车公用数字化管理,不仅降低了报销成本的投入,规范了私车公用的使用,而且通过数据赋能销售,合理调整了区域资源的分配,有效促进销售额的提升。

 

 

数据赋能,让行政后勤人的工作变得更有价值,这将是E企行一如既往的品牌使命和努力方向!也期待更多企业与E企行一起,共同致力于数字化行政后勤领域的建设。

 

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