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公务车档案管理的必要性

发布日期:2019-10-21

作者: 欣

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行业新闻

  公务车体制是计划经济下的产物,主要是确保党政机关以及事业单位工作的正常开展。随着社会的快速发展,公务用车数量的急剧增加,运行经费逐年递増导致在公务车管理中各种问题不断出现,例如公务用车费用高、使用率低、超标配车、公车私用等,政府财政增加了很多负担,甚至产生腐败现象,使得公务车效益与成本失衡。我国通过不断探索于2018年底,全国公务用车制度改革已基本拉下帷幕,各地亦按照中央要求,建立公务车管理平台并陆续投入运营俨然成为一种趋势,公务车管理实现智能化、数字化、网络化。新形势下,公务用车管理已经取得了一定成效,但仍然需要进一步探素,与公务车档案管理相结合,才能现固公务车改革的成果

 

 

   公务用车制度改革后,公务车档案管理依然是公务用车管理不可或缺的必要因素,科学管理和有效利用公务车档案,对全面完善公务车制度改革具有重要作用

 

 

为进一步完善公务车管理机制,E企行结合客户需要和多年的行业经验提供车辆管理信息化管理方案,对于公务车档案管理实行“一车一档”的原则,通过公务车管理系统建设实现有效的车辆档案管理,具体包括:

 

车辆基本信息记录

驾驶人员变更记录

车辆技术参数表

车辆行驶里程记录

车辆维修记录

车辆变更记录

车辆季审、年审记录

车辆保险记录

车辆违章记录

 

   公务车维修经费,向来是公务用车腐败问题的重灾区,善用公务车的档案管理来管理维修经费,可以有效杜绝该现象。E企行的公务车档案管理通过公务车管理系统管理,能够全面掌握公务用车审批、购置流程是否符合公务用车管理规定,以及每辆公务用车的固定资产、车辆信息、日常使用管理、处置等基本情况,及时更新车辆档案信息,将各单位配备的公务用车严格管理,这样,公务车在总量上得到有效控制,既节约了财政资金,又避免了固定资产不清的现象,完善了公务车生命周期的档案管理。

 

   E企行的公务车管理系统建设通过规范的公务车档案管理,有效高了管理人员工作效率车辆使用效率,车辆使用成本明显降低,更好地满足行政和公务车管理规范的要求。

 

 

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