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E企行为中化集团培训分享数字化行政后勤管理

发布日期:2019-10-15

作者: 春林

标签:

E企行动态

 

10月12日,E企行受邀出席中化集团化工事业部2019年度行政工作会议,E企行CEO魏欢出席本次会议并在会上作了数字化行政后勤的报告分享。

 

 

中化集团化工事业部2019年行政工作会议现场

从20世纪90年代中期开始,互联网开始了大规模商用进程,信息化迎来了蓬勃发展。智能化与数字化时代的到来,已经开始影响企业们的战略制定。但大多数行政部,依然在靠着陈旧的考核体系,有限的经验技能,运营着办公空间的日常服务。

 

解决行政内部由内而外的数字化产品布局,驱动新技术的应用落地,让企业内部从厚重、冗长的流程结构中脱离出来,使得行政后勤工作变得更有价值,达到降本增效,这是数字化行政后勤的最终目的,也是系统性的解决方案。

 

 

E企行CEO魏欢为中化集团讲解数字化行政后勤

在会上,魏欢强调了,要实现企业行政后勤的数字化,先要了解当今社会热门的话题:信息化、数字化、数据化,并对其中相互关联又相互依存的关系有一个较为全面的了解。

  1. 信息化:侧重于业务线上化
  2. 数据化:侧重业务信息数据采集
  3. 数字化:侧重数字驱动业务优化

总的来说,信息化是规范及管理业务的技术手段,数字化是形成数据的主要技术手段和方法,数字化驱动信息化融合是趋势,最终的目标是实现智能化。

 

 

数字化驱动信息化融合是趋势

 

在传统行政后勤管理中,我们的模式往往是一群人管一摊子事,业务零碎分散、效率低下、成本高居不下。此外,由于依靠人工管理和经验主义,企业各方面成本逐年升高、行政投入也逐年上升,在缺乏数据科学决策依据的情况下,如何降低成本、提高工作效率,却无计可施。

 

 

传统行政后勤:一群人管一摊子事

 

因而,通过数字化赋能降本增效,提升员工生产力,提高员工归属感,将是未来行政后勤管理模式升级变革的主要方向。

 

 

传统行政后勤的弊端

 

数字化行政后勤的主要目的在于降本+增效。降本,通过数字化行政后勤,提供数字化决策依据,发掘管理上存在的问题,实现降低成本投入;增效,通过数字化行政后勤,将复杂、繁琐的工作交给系统解决,解放人力、提升效率、提高员工满意度。更少的人做更多的事,数字化驱动决策,更高效率地做事,优化结构体系,反哺企业生产力,这将是数字化行政后勤的终极目标以及意义所在。

 

魏欢提到,要实现数字化行政后勤,关键在于两点:信息化和数据化。

 

 

E企行数字化行政后勤管理一站式解决方案

 

E企行作为国内领先的一站式数字化行政后勤管理平台,自成立以来深耕数字化行政后勤领域,提出了一揽子的解决方案。信息化,E企行通过闭环、线上互通、大数据的方式,整合资源并有效串通各个业务场景,实现业务数据互通互联及数据实时采集;数据化,新价值、新互联、新服务,数据驱动业务优化升级、数据融入生产、人力等领域,构建新型企业、员工、服务商数字关系,提升员工生产力以及归属感。

 

自成立以来,经历3年多的稳健发展,E企行已经成为行业的中流砥柱,在中大型企业数字化行政后勤SaaS垂直细分领域形成了独特的先发优势。目前,E企行已覆盖通勤车、私车公用、公务车、报修、宿舍、食堂、访客、物资领用、企业公告等场景。

 

 

E企行:一站式数字化行政后勤管理平台

 

数字化行政后勤到底如何给企业带来降本增效,其中具体体现在哪些方面,魏欢以E企行的标杆客户OPPO数字化宿舍管理、英格斯数字化私车公用管理和广船国际数字化公务车管理为例,向在座的中化集团行政后勤领导员工作了生动的说明。

 

宿舍管理方面,OPPO公司从以前的人工管理,变成了一键申请审批入住、在线自动结算水电费房补、在线报修维修等,极大简化了工作流程,减少人力投入,提升了工作效率、提高了员工满意度。此外,通过住退宿员工画像,为HR招聘提供画像支持,极大地提高了行政工作的价值。

 

 

OPPO数字化宿舍管理

 

广船国际则通过数字化公务车管理,极大地规范了公车使用流程,从申请审批用车到费用结算等,均实现了数字化管理,有效节约了公务车资源,提升了用车效率,降低了公务车使用的成本。

 

 

广船国际数字化公务车管理

 

英格斯通过私车公用数字化管理,不仅降低了报销成本的投入,规范了私车公用的使用,而且通过数据赋能销售,合理调整了区域资源的分配,有效促进销售额的提升。

 

 

英格斯数字化私车公用管理

 

通过三个案例,中化集团的行政后勤班子切实感受到了数字化行政后勤带来的降本增效魅力,集团公司及各地分公司的主管领导均表示出极大的兴趣,期待后续与E企行交流分享更多相关领域的经验方法。

 

数据赋能,让行政后勤人的工作变得更有价值,这将是E企行一如既往的品牌使命和努力方向!也期待更多企业与E企行一起,共同致力于数字化行政后勤领域的建设。

关于中化集团

 

 

中国中化集团有限公司(简称中化集团)为国有大型骨干中央企业,,总部设在北京,已29次入围《财富》全球500强,2019年7月22日,《财富》发布了最新的世界500强排行榜,中化以893.58亿美元营业收入位列第88位,排名较去年的第98位上升了10位。

 

中化集团主业分布在能源、农业、化工、地产、金融五大领域,是中国四大国家石油公司之一,最大的农业投入品(化肥、种子、农药)一体化经营企业,领先的化工产品综合服务商,并在高端地产酒店和非银行金融领域具有较强的影响力, “中化”和“SINOCHEM”的品牌在国内外享有良好声誉。

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