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公务车管理系统能为企业带来什么帮助?

发布日期:2019-10-11

作者: 小欣

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行业新闻

    在以往的公务车管理中公车私用违规用车等现象经常发生,完善的公务车管理系统能够帮助企业杜绝公务车管理混乱的情况,帮助企业及时掌控公务车管理及使用情况还能合理控制公务车的运维成本。那使用公务车管理系统能为企业带来什么帮助呢?

一、帮助企业合理调度公务车

企业为了改变以往混乱的公务车管理办法,使用公务车管理系统可以帮助企业进行合理的车辆调度,有规范的操作流程,通过数字化一站式管理,从预约申请到审核批准再到调度车辆,杜绝了公车私用及违规用车等现象发生。

 

二、帮助企业降低公务车的运维成本

公务车管理系统通过实时监控掌握车辆的位置,确保公务车没有出现中途绕行、迟到延误等情况出现。有效的防止了虚假报账、违章处罚无法责任到个人及公务车私用等现象,通过科学的管理方法为企业减少了公务车的运营成本。

 

三、帮助企业提高车辆利用率

企业在公务车的使用中有部分车辆长期处于闲置或不经常使用的状态,企业因无法进行合理的估算又购买新的公务车,不但增加了企业的运营成本还造成资源浪费。公务车管理系统能够帮助企业提高车辆的利用率,通过对公务车的预约和审核调度等进行严格的管控,对公务车进行合理调度安排,保障了公务车的日常使用,企业购买新车的费用大大降低。

 

综上所述,完善的公务车管理系统对企业有着很大的帮助,不但帮助企业杜绝了公务车私用及违规用车等不良现象。还帮助企业控制了公务车的使用成本为企业减少了公务车的运营成本。在提高车辆的利用率上起到了极大的作用。

 

给大家推荐E企行的公务车管理系统,E企行以互联网的方式,带来全新的车辆管理新体验,帮助企业解决公务车管理成本高和车辆使用效率低等问题。

 

具体功能如下

 

员工:在线输入目的地,时间,用车原因、用车评价。实时查看车辆动态及位置。

 

司机:司机在线接单,依据订单派出合适的车型车号,在线录入用车费用。

 

管理员:拼车推荐,在线派单,接单提醒,车辆位置监控,用车人、司机、车辆维度展示订单数量、行驶里程/时长/轨迹,用车费用等数据管理。

 

领导:移动线上审批

 

   E企行该系统通过线上完成繁琐的审批流程和各项报销费用,使报销有据可依,对车辆进行科学的调度,对车辆实时动态监控,有效规范驾驶行为,企业使用后不仅可以提高车辆的利用率,提升员工用车满意度,同时为企业实现公务车降本增效的目的。

 

 

 

 

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