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企业传统私车公用管理的弊端

发布日期:2019-09-29

作者: 小E

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行业新闻

  在传统的方式下,财务为了核算私车公用费用,一般要求员工采取下列方式进行报销:

  1)在出发前手动拍照公里数,行程结束后再拍照为证,根据始末里程差进行报销相关费用;

  2)按照行程始末的实际距离作为标准进行补贴;

  3)根据员工上报的油费,统一报销作为补贴;

  4)无直接管控,以发放油卡方式进行补贴。

  通常情况下,采用手动拍照的方式进行报销,每月带来的私车公用费用居高不下,同时产生的这些费用并不透明,财务审核困难、领导无法管控;然而,以始末的实际距离进行补贴时又可能因为行车途中的特殊情况导致出现少报、漏报的现象,即实际里程数大于始末距离,这种偏差也会使员工感到委屈;而如果采用报油补、领油卡的方式,公司在此方面的支出费用更高。总之,由于员工私车公用的真实公里数不可查,公司报销处理得不明不白,无疑成为企业费控的难关!

  每刻认为,私车公用报销之所以成为企业费控中的难点,主要基于两点原因——信息不充分+信息不透明。正是这种信息的不对等性,无论是给员工还是财务以及管理者都带来很多的麻烦。

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