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合格的车辆管理系统应该有什么样的功能

发布日期:2019-09-29

作者: 小E

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行业新闻

  面对市场上各式各样的企业车辆管理系统,应该如何选择一款好的企业车辆管理系统呢?可以从使用功能入手:

  一、能为员工简化流程,提升效率

  传统的用车方式都是靠纸质派车单,然后找领导签字,再找车辆管理员签字派车,这样不仅花费的时间稍长,有时候还因为流程的繁琐而耽误用车时间。因此,简化用车流程很关键的,就像企微云-企业用车应用,只需要员工在微信上提交用车申请,系统就会根据事先定义好的流程进行流转等。

  二、能灵活满足用车需求

  企业用车的范围不是一成不变的,例如接企业VIP客户,用车肯定不是普通的车型,因为这关系到显示一个企业的经营实力。所以,选择的一个好的企业车辆管理系统必须满足支持不同的用车需求和场景,像可以选择公司派车or滴滴出行,满足商务出行、加班、接送客户、代叫车、代驾、接送机、差旅等不同场合需求。

  三、能支持用车合规透明

  随着企业的不断发展,人数不断增多,由于流程不规范,出现公车私用等现象已比比皆是了。因此,要杜绝这种现象,必须在选择一个好的企业车辆管理系统可以体现用车透明,例如用车系统可以对每一次用车记录用车事由、出发地定位、目标地定位,期初里程、期末里程,用车费用等通过后台查看订单,确保员工出行符合规定,保证用车行为真实有效,同时方便企业进行核对审查,更好的控制用车成本。

  四、能支持一键报销

  对于企业报销不及时,垫付金额对员工来说是多么反感的事情,因为涉及需要整理一大堆发票贴在一起,还得一一写明报销金额由来。所以选择的企业车辆管理系统必须能减少员工报销烦恼,例如用车系统可以设置滴滴企业用车规则,设置好员工每月限定使用额度与车型,并设置好用车审批流程,遇到员工加班或者需要用车时只需要提交申请即可用车,费用由企业账户统一支付,无须贴票报销。

  五、能支持预约用车

  大多企业会出现这样的情况,想要预约用车审批的时间太长,而且对是否预约到车也无法把控。这就要求企业选择用车系统时一定要能支持预约用车,并且对企业车辆状态一目了然的系统。像一个好的用车系统就可以在手机查看企业车辆状态,用车审批通过后分派车辆,信息明了,再也不用担心预约车的情况如何。

  车辆管理

  总之,对于如何选择一款比较好的企业车辆管理系统,可以参考以上5点。因为一个好的企业车辆管理系统不仅可以帮助企业规范流程、节约运营成本,还可以提高企业的办事效率。

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