资讯中心

企业应该如何做好车辆管理

发布日期:2019-09-29

作者: 小E

标签:

行业新闻

  而随着移动互联网的快速发展,越来越多的公司使用公司用车管理系统,来帮助公司做好车辆管理,具体下面详细分析。

  一、规范车辆管理流程

  用电子版代替纸质版车辆申请表,只需要在微信上填写用车开始时间,用车结束时间, 用车事由等内容提交。领导通过系统可以具体了解到员工的用车情况,进行按需调整各部门的用车需求,确保公司用车被合理使用,提高用车使用率。

  用车审批

  二、企业统一支付车辆费用

  公司可以根据每个部门的用车权限设置不同的用车费用,让用车费用做到精细化管理。同时,员工使用车辆无须再花费大量时间找发票、贴发票找财务报销,不怕用车额度超标被财务退回,最主要的是不用让员工自己垫付资金。公司员工只需要把提交用车申请,写明用车需求,费用由财务统一报销,减少员工烦恼,增加对企业的认可感。

  三、用车合规透明

  通过用车管理系统对每一次用车记录如用车事由、出车的里程等,领导可以通过后台查看订单,查看其员工用车行为的真实性。除此,领导可以对员工用车进行核对审查,让公司用车更加透明化,减少员工因私公用等情况。

  用车里程

  四、灵活满足不同场景的车辆需求

  公司各个部门的用车场景不是一成不变的,例如接待公司VIP客户,用车肯定不是普通的车型,因为这关系到显示一个公司的经济实力。所以,公司用车管理必须要能支持不同的用车需求和场景,如商务出行、加班、接送客户、代叫车、代驾、接送机、差旅等不同场合需求,灵活调用车辆。

  所以,有效的公司用车管理可以对企业起着监督作用,避免公车私用的现象出现,可以更好的控制用车成本,同时合理的规划派车计划,提高公司用车使用率。

广州总部:广州市天河区翰景路1号金星大厦5楼

合作热线:189-2875-2119

无锡公司:无锡市新吴区菱湖大道111号无锡软件园天鹅座C栋303-11室

合作热线:189-1532-1521

电话咨询

电话咨询

189-2875-2119
在线咨询

在线咨询

免费试用

免费试用

回到顶部

回到顶部