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公务车管理系统如何帮助企业管理车辆

发布日期:2019-09-29

作者: 小E

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行业新闻

  公务车管理系统如何帮助企业管理车辆,解决企业面临的种种问题呢?以下具体分析。

  1. 实时记录用车过程,避免公车私用

  公务车管理系统在线登记了所有用车的资料信息,并附有定位功能。企业管理人员可以实时检测到车辆的使用情况、车辆的位置,并完整记录用车过程,保证用车行为真实有效,避免用车人员弄虚作假,浪费公司资源。

  2、 审批流程自动化,节约审批时间

  员工像企业提交用车申请之前,可以先在系统上查询企业的车辆使用情况,再根据自己的用车需求在线填写用车申请表。员工提交审批表后,审批表单按照系统原先设置好的流程流转,每到一个节点,系统自动通知该审批的负责人进行批阅,提高审批的时效性。员工可以实时追踪自己的审批进度,以安排后续工作。

  3、企业统一支付费用,减少报销烦恼

  员工用车,里程费用信息均有完整记录与统计,企业统一支付费用,不用员工先行垫付再报销,减少报销烦恼。如企微云的企业用车,员工可根据不同的出行需要在界面选择企业派车或者滴滴出行,企业滴滴统一支付费用,不用员工支付。

  4、设置不同等级的用车限额,控制企业用车费用

  企业车辆有不同的耗油量,不同的级别车次,系统可以根据员工的职位高低和出行目的设置用车级别,级别低的或者遇到事情不紧急的,可以选用耗油量低的车辆,从而节省企业的用车费用。

  公务车管理系统实现了企业用车一站式管理,从车辆的信息录入,用车的审批申请、用车过程的数据记录和车辆的回收登记都可以在线完成。随着移动互联网的发展,很多企业都用移动化的公务车管理系统管理企业的车辆,如E企行公务车管理系统,可帮助企业更方便地管理车辆、灵活调度,实时把握车辆去向,提高用车效率。同时提供企业叫车服务,方便员工商务出行透明用车,企业账号统一完成支付,减少发票报销等繁琐事务。

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