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企业车辆管理的规章制度

发布日期:2019-09-27

作者: 小E

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行业新闻

  车辆管理制度是为了使车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况。尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。

  1 主题内容和适用范围

  1.1本规定主要规定了车辆的安全使用、保养、维护、油耗和相关费用的承担与管理。 1.2本规定适用于公司所有车辆的管理。

  2 目标和原则

  加强对公司车辆的管理,加强车辆的考核,完善车辆的使用、维护、保养,确保行车安全,合理调配使用,提高车辆的利用率。

  3职责

  3.1综合管理部负责办公车辆的管理。

  3.2实业公司负责部门内运输车辆的管理。

  4 管理内容

  4.1办公车辆

  4.1.1综合管理部负责办公车辆的调度使用及相关费用的审核。

  4.1.2各部门用车必须至少提前一天到填写用车申请单,经分管领导审批准后,交综合管理部。

  4.1.3综合管理部根据公司领导签批后的用车审批单,按照用车部门所去的时间、地点、人员及所办公事的轻重缓急指派车辆,并填写派车单,驾驶员凭派车单出车,原则上要求无派车单不准出车,门卫也不准放行。

  4.1.4驾驶员要按照派车单所指定的时间、地点出车、行车,不得无故因延迟出车而影响用车部门工作。

  4.1.5用车的各部门无正当理由不得要求驾驶员超人员、地段、时间、速度行驶,要确保车辆、人身安全,不得要求驾驶员去目的地之外的其他地方,确保按时返回。 4.2 运输车辆

  4.2.1实业公司负责部门内运输车辆的使用、维护、保养及车辆相关费用的监控。 4.3 车辆费用管理

  4.3.1 综合管理部应制定各相关车辆油耗的考核标准,并建立记录,严格进行考核监督。 4.3.2在规定的里程内,实行统一定点加油、维修,定期结算,定点加油和维修费用报销须开具增值税发票。

  4.3.3出差在外加油或小修,无法开具增值税发票时,发票上应填写公司全称及车号,并附出差事务说明。4.3.4出差的车辆费用实行一趟一报,要按照公司统一规定的百公里耗油指标进行报销,要如实填写报销单,如因违章驾驶罚款或因个人原因造成的车辆维修费用由个人承担。

  4.3.5车辆如需要进行保养和维修时,要填写《车辆维修申请单》,经所属部门审核,财务总监、总经理批准后方可执行。

  4.3.6综合管理部负责建立相关车辆工具台帐,车辆交接时必须工具齐全。

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