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公司私车公用管理制度

发布日期:2019-09-27

作者: 小E

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行业新闻

  为进一步深化公司内部改革,降低成本开支,提高工作效率,规范私车公用管理,结合公司实际,特制定本办法。

  一、适用范围

  1、私车公用(自购车辆用于工作)适用于部门分管领导、中级管理人员、部分业务主管和特殊工作岗位员工。

  2、车辆必须是公司职工完全产权所有,车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险(50万及以上);

  3、车辆必须是配合公司指派任务,按照工作岗位、工作性质、工作量和公车使用频繁度确定人员。

  二、责任划分

  1、人事行政中心负责对私车公用车辆资格的审查,对私车公用进行登记,签订私车公用承诺书。(附件一)。

  2、各部门指定人员对实行公里数报销的私车进行公里数核实。

  3、财务部负责对车辆费用进行复核和发放相关私车公用费用补贴的。

  三、私车公用补贴标准

  私车公用按1.2元/公里进行报销。

  四、私车公用补贴审批程序

  1、符合私车公用条件(范围)的公司员工将私车用于公务,需由本人事先提出私车公用补贴申请(附表),交部门负责人签署意见人事行政中心审核并报公司总经理审批后,方可享受相应的私车公用补贴。

  2、对于符合私车公用条件且得到批准的员工,持自购车辆的机动车行驶证和本人的机动车驾驶证到公司人事行政中心登记备案。

  3、私车公用补贴从申请被批准和通过备案审查的下月度开始执行。

  五、相关管理规定

  1、各分管领导和各部门负责人应本着高效、便捷的原则,保证分管部门和本部门业务工作的顺利开展,各级人员不得以交通原因为由影响工作。

  2、实行私车公用补贴的相关人员,其车辆须首先满足工作需要,在上班时间内原则上不得将个人车辆交他人私用。

  3、享受私车公用补贴的相关人员,病休或异地出差、学习在一个月以上的(含一个月),从当月起停止发放私车公用补贴费。

  4、凡属于私车公用补贴范围的人员,因职务或岗位变动的,从职务或岗位变动次月起调整或取消私车公用补贴。

  5、人事行政中心每年根据本办法的规定,对公司私车公用人员资格进行审查确认,对不符合本办法规定的将调整或取消私车公用补贴。

  6、购车辆的公司员工须严格遵守国家相关交通法律法规和公司的相关管理规定,因公外出发生交通事故维修费用或者违反交通法规乱停及利用工作之便做出违法行为产生的费用及责任,一律由车辆车主本人承担。

  7、车辆按照法律法规必须购买相关保险,且第三责任险原则上保额不低于50万;

  8、享受私车共用的员工,油费、保养费、维修费、保险费自行承担。

  六、私车公用报销票据管理

  1、取得的报销票据必须真实、合法、有效、完整。

  2、报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,加盖发票单位财务专用章,行政事业收费凭证必须有省市级财政部门统一的监制章及财务专用章。各类违章罚款、赔款、发票复印件等均不予报销。

  七、私车公用报销票据的种类

  报销的票据包括:燃油费、停车费、过路过桥费、保险费、养路费、审验费、车辆维修费、车位租赁费及其它相关费用票据。

  八、报销时间

  以公司财务相关规定执行。

  九、本办法由人事行政中心负责解释。

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