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如何使用公务车管理系统进行预约

发布日期:2019-09-12

作者: E企行 | 春林

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E企行动态

  企事业单位运用公务车管理系统可以强化公务车的管理。因而员工在用车的时分不能像以前那样随意,而是依据需求提出用车预定申请,所以员工在有用车需求的时分一定要提早制定方案,以免耽搁工作。那如何运用专业的公务车管理系统来预定用车?
  
  1、提交车辆的预定申请
  
  员工需求用车的时分,提早经过手机或者电脑等终端登录公务车管理系统,然后运用本人的账号提交车辆运用预定申请。要在申请中写明用车事项、人员数量以及姓名以及用车时间等信息,预定申请提交以后等候批复。

  

  2、审核预定并调度车辆
  
  车辆管理人员经过公务车管理系统接纳到员工的预定申请信息之后,对申请内容停止检查核实,确认无误之后再应用北斗定位功用查看一切车辆的状态和轨迹。依据离用车人员的远近水平以及用车时间和其他一些详细请求来停止合理的车辆调度。
  
  3、派车信息通知给双方
  
  经过公务车管理系统查看车辆的情况之后,车辆管理人员依据状况指派车辆以及对应的司机人员。并将用车需求经过短信或者微信的方式发送给司机,包括用车人员名单和时间、用车地点以及送达目的和行程布置等事项,司机收到派车单后将确认信息反应给管理人员,管理人员再经过短信将车辆号牌、司机姓名以及估计抵达时间通知给预定员工。
  
  以上就是运用公务车管理系统停止车辆预定的办法。经过运用高质量的公务车管理系统就可以增强用车管理,防止呈现员工应用公务车办理私人事务的现象,从而可以有效进步公务车的应用,降低公务车在运用过程中的各种费用耗费,起到俭省费用的目的。

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