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企业车辆管理系统可处理那些车辆管理问题?-E企行

发布日期:2019-08-31

作者: E企行 | 春林

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E企行动态

关于企业来说日常企业出行十分重要,固然有些企业会采用向车队供给商停止租赁的方式,但是有些大型企业的企业出行还是会经过组建本人的车队,依次来供给企业平常的交通出行,但企业车辆管理无疑让企业多了一些本钱,今天我们将为大家引见企业车辆管理系统,让企业车辆管理系统来处理企业管理问题,让企业减少车辆管理方面的本钱以及精神,下面一同来看看企业车辆管理系统可以协助企业处理那些车辆管理问题呢?

 

企业车辆管理问题一、车辆管理

 

车辆管理主要管理车辆相关证照以及待办手续,对这些车辆证件停止妥善保管,其次对企业车辆运用做好记载,停止车辆管理,以及其他车辆加油注销等手续,采用企业车辆管理系统之后,对这些管理都可以停止系统操作,减少不用要的手续。

 

企业车辆管理问题二、车辆调度和运用

 

企业车辆管理最为关键点就是对车辆停止调度,例如办公用车的派车、指导出行车辆调度、暂时车辆调度运用,这些用车事项关于车辆管理人员来说很多时分是一种慌张的压力,暂时的调度会打乱正常用车布置,因而假如可以经过系统停止调度,无疑能减少这些人力以及精神。

 

企业车辆管理问题三、车辆驾驶与行车平安

 

1.驾驶员要严厉恪守上下班时间,随时待命,遵从本单位统一布置。按时出车,按时收车。

 

2、驾驶员未出车时,应严厉依照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。

 

3、为确保行车平安,驾驶员必需认真研究业务,定期参与交警队组织布置的平安学习和检查,严厉恪守道路交通平安法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。

 

4、驾驶员对车辆要勤检查,勤颐养,勤擦洗,使车辆一直坚持最佳运转情况。发现问题,及时处置,严防事故发作。准绳上布置下午下班前一小时内洗车,无特殊状况不得提早洗车,以免影响正常用车。

 

5. 公车执行公务中发作交通事故,因违章形成事故应负全部义务或主要义务的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承当其他费用,并作出书面检查;负次要义务或一定义务的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承当其他费用的10%。公车私用发作交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承当。

 

企业车辆管理问题四、车辆维护与修理

 

1、要坚持预防为主的准绳,发现问题,反响矫捷,处置及时。

 

2、办公室要增强对车辆的管理,按时组织停止年度审验,及时办理保险等有关手续,定期停止颐养检查、油料运用状况检查,控制支出,节约开支。

 

3、车辆需维修时,驾驶员事前应征得车管人员和指导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规则及时实行报批手续。

 

3、未经批准擅自停止修车、置办零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。

 

4、司机应树立车辆维修颐养台账,按里程或时间及时提出颐养和修理倡议。

 

企业车辆管理问题五、相关费用报销

 

1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公运用的费用,统一由财务人员审核指导签字前方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员依据出车记载复核,经指导签字验核方可报销。

 

2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经指导审核批准后报销。

 

3、驾驶员如有违背交通规章(如闯红灯,违章停车等),形成罚款的不予报销(特殊状况除外),由违规驾驶员个人承当义务,并准时交纳罚款。

 

关于企业来说企业车辆管理固然给企业提供了不少的便利,但是平常的管理还是增加了不少企业的本钱,可以经过企业管理系统为企业减轻此方面的担负,那么将是一箭双雕的一件事,E企行企业车辆管理系统,专业为企业出行效劳,让企业出行愈加省心省力。

 

E企行是拼吧科技旗下国内领先的数字化行政后勤管理SaaS平台,成立于2016年1月,致力于通过移动互联网、大数据、物联网等技术,向企业、高校、医院、政府等单位提供一站式数字化行政后勤管理技术服务。

 


自成立以来,秉承“技术为先、客户为王”的理念,经历3年多的稳健发展,E企行已经成为行业的中流砥柱,在中大型企业智慧行政后勤SaaS垂直细分领域形成了独特的先发优势。目前,E企行已覆盖通勤车、私车公用、公务车、报修、宿舍、食堂、访客、物资领用、企业公告等场景。

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