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四个方面带行政人全方面了解访客管理系统

发布日期:2020-04-30

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行业新闻

在现代公司越来越注重企业工作安全的情况之下,企业访客安全管理也愈加成为行政管理中的一个重点内容。下面小E就带来大家来了解一下数字化、信息化的访客管理系统如何应用在企业访客管理中的吧!

 

访客管理的三个场景应用:

扫码预约,填写信息、监控行程

访客扫描二维码填写并提交拜访申请,通过审批后,访客出示审批短信给保安,即可进行拜访,保安需在系统确认拜访人到达及离开,大大的提升了企业保密等级、拜访效率、最重要的是可以实时查看访客数据。

 

申请用车,预约坐车、厂内出行

当被拜访企业使用E企行通勤车/公务车管理系统,访客通过拜访申请时可获得E企行临时账号,登录E企行APP即可申请预约坐车,解决访客厂内出行问题,提升企业形象。

 

申请住宿,提交申请、厂内住宿

当访客需要留宿,而被拜访企业使用E企行宿舍管理系统,访客通过拜访申请时可获得E企行临时账号,登录E企行APP即可申请住宿,解决访客厂内住宿问题,提升企业形象。

 

五个系统特点

去纸质化:访客扫码预约

提升效率:减少保安工作

实时查询:记录访客行程

厂内出行:用车预约申请

厂内住宿:宿舍提交申请

 

访客管理系统产品效果

1.E企行SaaS系统 访客管理实时查询

 

2.操作简单易懂

访客只需通过扫描二维码,填写信息,出示审批信息给保安查看即可进入拜访公司无需填写纸质版的访客单。

3一键查询行程

通过访客管理系统,可在后台查看访客是否已结束拜访或是在公司停留几天,提升企业保密等级。

 

4.提升拜访效率

访客扫码填写并提交信息,被拜访者登录系统使用管理员账号审批,保安查看审批短信并在系统上确认访客到达与离开,减少纸质申请,电话沟通等人工成本,提升拜访效率。

5.提供配套服务

被拜访企业使用E企行通勤车/公务车/宿舍等管理系统,即可通过拜访申请时可获得E企行临时账号,登录E企行APP即可申请用车/住宿,解决访客厂内出行住宿问题。

 

访客管理产品功能

 

1.访客端管理

 

. 访客通过扫描二维码填写并提交访客申请;审批通过后,申请人(来访人电话)可接收到短信通知,若被访企业使用E企行通勤车/公务车/宿舍等管理系统则会附上E企行临时账号以及指引登录账号(公众号或APP)的信息。

 

. 访客如有乘车、住宿等需求,可用临时账号登录E企行APP,即可申请通勤车、公务车或住宿。(被访企业使用E企行通勤车/公务车/宿舍等管理系统才可申请)

 

. 拜访时,访客出示审批信信给保安,即可进行拜访。

 

2.管理员端管理

 

. 被访人通过E企行APP登录管理员账号,对拜访申请进行通过或驳回的申请。

 

. 若该企业用E企行通勤车/公务车/宿舍等管理系统,而访客也提交用车、住宿申请,被访人通过E企行APP登录管理员账号对访客拜访、用车等进行审批。

 

图片3 在左(后台管理系统确认到达/离开的截图)

 

3.系统端管理

 

拜访时,访客出示审批短息给保安,保安确认后,将访客牌交给访客,并在系统上点击确认到达,并指引访客前往目的地。

 

. 拜访结束时,访客交还访客牌给保安,保安检查物品后,回收访客牌,并在系统上点击确认离开。

访客管理系统能够将访客来访至访客结束中的所有事项列入其中,大大减轻了行政人进行访客管理的难度,提升来访工作的效率。在众多的访客管理系统之中——E企行访客管理系统,集结全面的管理分析数据与技术,成为访客管理中的实用派,来访预约,信息管理全面处理。

 

同时为了帮助更多的行政后勤人,更好的完成行政后勤工作,E企行行政后勤管理系统在通勤车、公务车、摆渡车、私车公用、宿舍、报修、巡检、食堂、物资、访客等多个场景的综合行政后勤管理方面提出应用解决方案,让行政人的后勤管理工作更为便利。

 

更多行政管理工作资讯请关注E企行官方网站。

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